Po skončení smlouvy by měla být částka peněz, která je součástí smlouvy, spojena s výplatou. V praxi se mohou vyskytnout chyby, bonusy, které nebyly získány, zadržené poplatky a další místa v rozpočtu na zakázku, kde knihy nevyrovnají. Sladění smluv je procesem vysvětlování a vyřešení jakýchkoli finančních ztrát: cíle zahrnují nalezení chyb, zjištění příčiny, výpočet velikosti a zjištění, jak je opravit.
Papírování
Prvním úkolem při sladění smlouvy je přejít na papírování, podle oddělení obrany. Mezi povinnost pracovníků pracujících na odsouhlasení patří porovnání základní smlouvy spolu se všemi příkazy ke změně, včetně fakturačních záznamů, platebních poukázek, oficiálních účetních systémů a veškerých transakcí, které již byly zpracovány. Federální vláda vyvinula počítačové systémy pro usmíření, které umožňují pracovníkům usmíření odpovídat dokumentům podaným elektronicky v různých odděleních.
Dokumentace
Může se ukázat, že chybí dokumenty, které znemožňují řádné uzavření smlouvy. V takovém případě je úkolem pracovníků provést vyčerpávající prohlídku záznamů, elektronické a tištěné, a najít dokumentaci. Pokud se nedá najít nějaký materiál, musí zaměstnanci udělat co nejlépe s informacemi, které mají.
Nesrovnalosti
Další povinností zaměstnanců je najít důvody nesrovnalostí. Potenciální důvody zahrnují podvody, účetní chyby, pokles nákladů na dodávky nebo dodavatel, který dosud nevrátil přeplatku.
Úprava knih
Jakmile jsou zjištěny chyby, konečnou povinností smluvního porovnávacího úkolu je aktualizovat účty - upravovat je při vrácení přeplatků nebo odstranit chyby nebo při konečném předložení poukázek na pozdní platbu.
