Každá podnikatelská činnost může být sledována na konkrétních účetních cyklech, které jsou kritické při analýze podniků jednotlivě a jako součást většího odvětví. Určení těchto cyklů a specifických činností v nich je nezbytné pro určení efektivity a ziskovosti podniku. Podniky se během běžných operací účastní řady finančních transakcí a přesné vykazování každého cyklu účetních transakcí pomáhá určit ziskovost procesu nebo produktu.
Finanční cyklus
Vědět, jak určit počáteční bod a interakci jednoho cyklu s dalším, je kritickým krokem k pochopení operací pracovního postupu. Jakmile je každý krok identifikován, vedení může posoudit účinnost každého cyklu. Výchozím bodem pro každý podnik je finanční cyklus, který se skládá z toho, jak podnik získá počáteční kapitál pro financování. Kapitál může pocházet od majitele, rizikového kapitalistu nebo bankovním úvěrem. Částka počátečního kapitálu je obvykle založena na finančních projekcích týkajících se potřeb podniku, jako jsou budovy, vybavení, licence a inventář.
Výdajový cyklus
Na základě odhadů z finančního cyklu začínají podniky utrácet svůj rozpočet na materiály potřebné pro inventarizaci. Zboží může představovat suroviny pro výrobu, potravinářské výrobky pro restauraci, nářadí pro opravářský personál nebo dopravní prostředky.
Mzdový cyklus
Mzdový cyklus je proces náboru personálu k provádění každodenních operací podniku. Většina podniků má několik vrstev personálu, od pracovníků frontálních služeb, vedení směn, sekretářských pracovníků, účetních a výkonného vedení. Každá třída zaměstnanců může mít různé platové stupně a bonusové úrovně, což vytváří jedinečné účetní potřeby pro mzdový cyklus.
Konverzní cyklus
Konverzační cyklus je základem každé firmy; denní transakce z běžných operací zahrnují položky z výdajového a mzdového cyklu, které tvoří proces přeměny. Zboží nakupované za účelem podnikání jsou zaměstnancem využívány z výplatní listiny, aby získaly obchodní hotovost. Velká část účetních transakcí nastane v této fázi kvůli opakujícím se konverzním činnostem obchodních operací.
Výnosový cyklus
V cyklu příjmů dojde také k velkému množství účetních transakcí. Tento cyklus zahrnuje transakce týkající se prodeje zboží a služeb zákazníkům a veškeré výdaje spojené s těmito výnosy. Výnosy mohou být generovány až po dokončení cyklu konverze. nedokončené zboží nebo služby nejsou vykazovány v cyklu příjmů až do dokončení předchozího cyklu.
Cyklus účetních transakcí
Uvnitř každého předchozího transakčního cyklu jsou podrobnější a specifické informace: účetní transakce. Tyto transakce se skládají z denního papírování vytvořeného jednotlivými činnostmi každého předchozího cyklu. V každém kroku účetních cyklů se nacházejí nákupní objednávky, mzdové kontroly, jízdenky a prodejní faktury. Papírování vygenerované z každého cyklu musí být před vstupem do účetního informačního systému analyzováno na platnost. Po ověření a zadání čísel do systému se generují zkušební bilance a finanční výkazy, které určují ziskovost společnosti.
