Méně než 10 stran, malá zpráva poskytuje čtenářům jasné a stručné informace. V malém přehledu je určen především pro interní použití ve firmě. Pro popis podnikatelského plánu nebo návrhu, strategického plánu, marketingového plánu nebo finančního plánu můžete použít malou zprávu. Ačkoli se obsah a terminologie liší od sestavy ke zprávě, základní struktura je stejná: obsah, úvod, diskuse, závěry, doporučení a přílohy.
Setkat se se svým nadřízeným nebo klientem, abyste zjistili, které problémy je třeba řešit ve zprávě, a požádejte ho o podklady nebo jiný podpůrný materiál. Uspořádejte rozhovory nebo setkání s příslušnými lidmi ve vaší kanceláři. Chcete-li získat další informace o vašem přehledu, použijte Internet.
Před sestavením sestavy vytvořte obsah. Zobrazte aktuální přehled a uspořádejte informace v sekvenční podobě. Obsah zjednodušuje proces psaní a poskytuje podrobnou šablonu sestavy.
Napište úvod. Obvykle je délka odstavce, úvod uvádí cíle a klíčové otázky zprávy. Přestože úvod obsahuje informace o pozadí, nezahrnuje zbytek zprávy.
Uveďte podrobnosti o použitém způsobu výzkumu a o tom, jak byly informace shromážděny v diskusní části zprávy. Uspořádejte své informace pomocí příslušných záhlaví a podkapitol. Tato část je nejdelší a nejsložitější část zprávy a obsahuje údaje, které vedou k vašim závěrům a doporučením.
Prezentujte alespoň dvě alternativní řešení problému nebo problému a diskutujte o jejich zásluhách a slabostech. Kdykoli je to možné, použijte fakta a údaje shromážděné během vašeho výzkumu.
Shrnout závěry v závěrečné části. Připomenout čtenáři hlavní cíle zprávy a hlavní výhody a slabiny možných řešení. Vyřešíte doporučení.
Uveďte své řešení a uvedte důvody pro výběr v části doporučení. Pokud poskytnete jak krátkodobé, tak dlouhodobé doporučení, jasně uveďte všechny důsledky.
Zahrnout tabulky, tabulky nebo podrobné výzkumné materiály v části Přílohy zprávy.
