Správné odhadování nákladů je důležité, protože napomáhá správnému zapojení dolarů do podnikatelské činnosti. Tento proces vyžaduje trochu zkušeností, výzkumu, rozhodování a úsudku. Nicméně žádný z těchto prvků sám o sobě nebude mít dobrý odhad nákladů. Dohromady, manažeři a analytici, kteří provádějí kombinovanou přípravu odhadu nákladů, to mohou provést spolehlivě. Na druhou stranu, jejich práce pak může být použita pro finanční rozhodnutí, která ovlivňují směřování organizace do budoucnosti.
Přesnost je kritická
Čím lepší je přesnost odhadu nákladů, tím lepší je plánování a rozhodování v předvídání a úpravě budoucích změn. To je zásadní, když je třeba podnikat rozhodnutí na základě vzdělaných odhadů, kdy špatné rozhodnutí může skončit vážnou ztrátou zisku. Dobrý odhad nákladů také pomáhá udržet provozní marže dolů tím, že se vyhneme zbytečným nákladům.
Problémy s nepřesností
Špatné odhady stály podnik dvěma způsoby. Je zřejmé, že podhodnocení výdajů na projekt může způsobit nouzovou finanční situaci v polovině cesty nebo na důležitém místě, což může ohrozit dokončení projektu. Nedostatečné zdroje nebo podpora práce mohou účinně zavřít projekt, čímž se z důvodu prodlení stává dražší. Toto neočekávané zvýšení nákladů pak snižuje nebo eliminuje zisk. Nadhodnocování vytváří tuk v projektu s příliš mnoha zdroji. Cenné finanční prostředky se ztrácejí z nadměrné spotřeby, opět se snižují dolary, které mohly být připsány k zisku.
Udržování plánu
Přesnost odhadu nákladů přiměje podnikatelský projekt k tomu, aby zůstal v naprogramovaném stavu a na správné cestě. Obzvláště s projekty klientů, jakmile je odhad potvrzen, podnik musí zůstat v rozpočtu, pokud nechce ztratit peníze. To má zvlněný efekt na všechny obchodní aktivity, které přicházejí na rozpočet nebo pod jeho rozpočet, a zároveň splňují všechny cíle klienta, včetně rozvrhu a doručení.
Dobré rozhodování
Dobré obchodní rozhodnutí jsou jen tak dobré jako údaje, na kterých jsou založeny. Důležitost přesných odhadů nákladů se stává významnou, pokud se jedná o rozhodnutí, která mohou vést ke změnám. Investice fondů do nových směrů, stejně jako snížení nákladů na úspory, závisí na tom, zda jsou odhady nákladů správné. Předpokládané počty jsou pak zahrnuty do závazků, smluv, rozpočtů, nákupu a účetních přírůstků. Pokud se ukáže, že data jsou špatná, musí být v poslední vteřině provedeny další nouzové změny, které mají být kompenzovány. Vyhněte se takové situaci, abyste získali odhady správně poprvé za kritickou situací.
