Dobří správci a správci jsou schopni efektivně delegovat. Delegace je klíčem k správnému řízení času a důležitým dovednostem při rozvíjení zaměstnanců, kteří přebírají větší odpovědnost. Zatímco delegace je důležitou manažerskou dovedností, není to bez nevýhod. Existuje několik překážek účinného delegování a doby, kdy by práce neměla být delegována. Dobří manažeři si musí být vědomi těchto nedostatků a vědět, kdy se mají vyhnout delegování nebo jak přeskočit překážky.
Nedostatečný výcvik nebo dovednosti
Nestačí jednoduše odevzdat zaměstnance úkol a říct mu, aby to udělal. Zaměstnanec musí být dostatečně vyškolený a disponovat potřebnými dovednostmi potřebnými k plnění úkolů. Pokud zaměstnanec nemá potřebné dovednosti nebo školení, manažer nastaví zaměstnance kvůli neúspěchu. Chcete-li tuto překážku překonat, musí manažer nebo nadřízený věnovat čas školení zaměstnance o tom, jak provést tento úkol a trénovat jeho výkon předtím, než ho trvale vydá.
Morální problémy
Delegace může být pro zaměstnance, jimž je delegace prováděna, problematická záležitost. Pokud mají pocit, že jsou požádáni, aby dělali úkol pouze proto, že se manažerovi tento úkol nelíbí, nebo je nepříjemný, je nepravděpodobné, že by jim pomohla delegace uspět. Dokonce i kdyby to prováděli podle svých nejlepších schopností, mohlo by to poškodit jejich morálku a učinit z nich méně motivovanou k plnění dalších úkolů. Zaměstnanec se také může cítit nejistě, pokud nemá pocit, že má potřebné dovednosti nebo se domnívá, že nemá čas na plnění tohoto úkolu spolu s jejími pravidelnými povinnostmi.
Nedostatek pravomocí
Existují některé úkoly, které vyžadují určité pravomoci, které je třeba splnit. Tento orgán může mít formu schopnosti získat finanční prostředky nebo získat spolupráci lidí v jiných odděleních. Pokud je úkol dán zaměstnanci, který nemá dostatečnou pravomoc k zajištění potřebných prostředků, delegování pravděpodobně selže. Manažeři musí zajistit, aby spolu s úkolem byla delegována dostatečná autorita.
Nedostatek zkušeností
Zaměstnanec, který nemá zkušenosti s organizací, se může zbavit delegované úlohy, i když má potřebné dovednosti a školení. Některé úkoly vyžadují znalost organizace a jejích zaměstnanců. Nezkušený zaměstnanec může postrádat důvěru potřebnou k zajištění správných zdrojů a důsledně plnit úkol. Vzhledem k tomu, že delegované úkoly jsou jedním ze způsobů, jakým může zaměstnanec získat zkušenosti, je to překážka, kterou lze překonat s trpělivostí a vytrvalostí ze strany manažera. Je třeba si uvědomit, že školený může potřebovat více času a koučování, než by potřeboval zkušený zaměstnanec.
Perfekcionismus
Další překážkou delegování je, když se manažer nebo školitel zabývá perfekcionismem. Požadovat, aby byl úkol vykonáván přesně tak, jak by jej vedoucí nebo vedoucí pracovník vykonával, může vést k potížím v delegování. Pokud není úkol nebezpečný nebo souvisí s bezpečností nebo penězi, může být nutné umožnit zaměstnanci rozvíjet svůj vlastní způsob plnění úkolu. Manažer také musí být schopen tolerovat chyby při prvním úkolu, dokud zaměstnanec nezíská zkušenosti a znalosti.
