Důvěrný audit je hodnocení konkrétního postavení u státní správy s cílem zjistit, zda povinnosti a odpovědnosti odpovídají skutečné klasifikaci zaměstnání a platové třídě. Zaměstnanec nebo nadřízený může požádat o audit v kanceláři. Audit stolu se zaměřuje především na aktuální pracovní úkoly a povinnosti. Desk audity mohou být požadovány z několika důvodů, z nichž jeden je revidovaný popis polohy, který nemůže být řádně zpracován.
Příprava
Při přípravě na kontrolu úředníků se zaměstnanci připravují na popis svých povinností. Vedoucí pracovníci se připravují na vysvětlení změny navržené k názvu, sérii nebo stupni pozice. Při přípravě nového klasifikačního standardu se také připravují na audit.
Postupy pro vyžádání zaměstnance
V žádosti o audit zaměstnance předloží zaměstnanec memorandum, které vysvětluje, jak se pozice změnila. V poznámce zaměstnanci uvádějí typické pracovní úkoly a uvádějí, jak je práce kontrolována. V memorandu je rovněž předložena revize pracovních povinností a odpovědností. Tato poznámka se předkládá dozornému a správnímu úřadu.
Postupy pro vyžádání dozoru
V požadavku nadřízeného na provedení kontroly v kanceláři školitel vysvětluje specificky, jak se pozice změnila. Tato poznámka obsahuje také příklady pracovních povinností a odpovědností a způsob, jakým je dohlížet. Obsahuje také podrobnosti o aktualizovaném popisu polohy, který byl certifikován a schválen správou.
Proces deskového auditu
Deskové audity jsou zpracovávány vedením vyšší úrovně. Po přezkoumání auditu rozhodne vhodný personál, zda je třeba provést změny klasifikace pozice nebo platového stupně.
