Komunikace je proces, kterým jednotlivci a podniky přenášejí zprávy mezi sebou nebo mezi sebou. Zatímco mnoho komunikačních forem existuje, verbální komunikace je docela běžná, protože prostě vyžaduje, aby jeden jedinec verbalizoval slova, aby předal zprávu. Slovní komunikace má však některé nevýhody, podobně jako každá jiná komunikační metoda. Jednotlivci a podniky musí být informováni o těchto nevýhodách nebo omezeních, aby je mohli překonat před komunikací zpráv.
Kulturní
Společnou nevýhodou verbální komunikace jsou kulturní rozdíly mezi odesílatelem a přijímačem. Tyto rozdíly mohou vyplývat z osob, které mluví různými jazyky, neschopnosti porozumět hovorovým slovům druhé osoby nebo rozdílu v pochopení základních pojmů. Firmy často čelí těmto problémům, když mají více mezinárodních umístění. Majitelé podniků, ředitelé a výkonní manažeři musí před použitím slovní komunikace učit a pochopit různé kulturní rozdíly.
Publikum
Velikost diváků je nevýhodou verbální komunikace, protože jedinci mohou v daném okamžiku mluvit jen s omezeným počtem lidí. Zatímco se velikost může měnit prostřednictvím umístění řečových nebo zesilovacích systémů, stále existují omezení velikosti publika. Zatímco základní nebo individuální instrukce jsou běžným používáním verbální komunikace, pokus o odeslání velkého množství informací dlouhým projevem může oslovit jen několik osob.
Naslouchání
Slovní komunikace je obousměrná ulice; když jedna strana mluví, druhá musí poslouchat. Nicméně poslech je často nevýhodou pro slovní komunikaci. Jednotlivci nemusí být aktivní posluchači. Mohou se rozhodnout zaměřit se na svou odpověď nebo vůbec neposlouchat mluvenou zprávu. Když k tomu dojde, účinnost verbální komunikace je slabší. Zatímco mluvčí nemusí být schopni řídit akce poslechu nebo jejich publikum, vytváření rámce verbální komunikace pomocí určitých slov nebo frází může pomoci při přenosu zprávy.
Dlouhověkost
Verbální komunikace má také nevýhodu, že má krátkou dobu dlouhověkosti. Přijímače mohou zprávu rychle zapomenout a mají potíže s pokusem o vyvolání zprávy. Přednášející možná budou muset najít způsob, jak zpříjemnit svou zprávu; toto může zahrnovat použití sekundární komunikační metody. Použití druhé komunikace může vyžadovat více času pro odeslání zprávy a ujistit se, že přijímající publikum tuto zprávu chápe.
