Gratulujeme! Máte slavnostní otevření. To je úspěch, na který se musíme pyšnit a oslavovat. Pozvánka, kterou pošlete, by měla odrážet váš jedinečný styl. Kromě základů "Kdo, co, kde, kdy a kdy?" vaše pozvánka předá zprávu o tom, jak je prezentována. Od elegantního skriptu na embosovaném papíru po balónky a roztomilé motivy zvířat, může být pozvánka na zahajovací ceremoniál formální nebo tak neformální, jakou chcete. Zde jsou kroky k vytvoření vaší vlastní pozvánky.
Položky, které budete potřebovat
-
Vysoce kvalitní pohlednici a obálky
-
Software pro tisk
Uvažujte o zprávě, kterou chcete předat. Bude to klasická nadčas? Humor? Formalita? Neformální elegance? Hlasitý tón? Celkové téma a návrh vašeho pozvání přinese příjemcům důležitou atmosféru. Reliéfní obálky mluví objemy ještě před otevřením. Zlaté leptání, čistý čistý tisk, elegantní skript - všichni nesou své vlastní poselství.
Nyní, když jste se rozhodli pro své celkové téma, vyberte, jak budete vytvářet pozvánky. Máte několik možností. Existuje celá řada společností, které nabízejí tiskový software. Dva přední programy pro blahopřání jsou Broderbund's PrintMaster Platinum a The Print Shop Deluxe. S řadou písem, obrázků, motivů a šablon, ze kterých si můžete vybrat, nabízejí tyto programy profesionální výsledky. Mnoho nových počítačů je vybaveno předinstalovaným tiskacím softwarem, takže již máte k dispozici tiskový program vhodný pro daný úkol. Kromě toho existují weby, které nabízejí šablony (viz referenční část), které si můžete stáhnout do počítače pro vytvoření pozvánek. Tyto šablony jsou připraveny k odchodu - nebudete muset přidat další grafiku.
Jakmile se rozhodnete pro tiskový software, který chcete použít, zvolte šablonu v části pozvánky a vyberte písmo, které chcete použít. Zadejte své osobní údaje. Nezapomeňte uvést všechny podrobnosti, jako jsou kontaktní informace, kde se bude nacházet a co je příležitost. Pokud potřebujete předem oznámit počet účastníků, nezapomeňte požádat příjemce o R.S.V.P. Vaše kontaktní informace jsou velmi důležité, takže je velmi kompletní. Uveďte název firmy, vaše jméno, adresu, telefonní čísla, e-maily, FAX, adresu URL vašeho webu a osobu, na kterou se chcete obrátit. Nabídněte další důvody, proč lidé chtějí přijít na vaši oslavu. Volné občerstvení a nápoje je vždy promyšlené a lákavé gesto. Pořádejte výkres výher. Pokud si myslíte, že je pro lidi těžké najít, zvažte umístění mapy na pozvánku s velkou hvězdou označující vaši polohu.
Vyzkoušejte několik různých fontů a motivů. Uložte každý návrh jako samostatný dokument, abyste neztráceli veškerou svou tvrdou práci. Vytiskněte různé vzory na běžných papírech, abyste je mohli lépe porovnávat. Zkušební běh na levném papíru vám také pomůže zjistit, který z nich je vedlejší a který je druhou stranou, abyste mohli správně načíst tiskárnu. Vyzkoušejte si přítele nebo spolupracovníka s vámi, aby vám pomohli vybrat to nejlepší pro vaše otevírání. Druhá dvojice očí často zachycuje něco, co jste vynechali, a nabídli jiný pohled.
Zakupte si nejlepší papír a obálky, které si můžete dovolit. Najdete ho ve většině kancelářských středisek nebo online. Chcete projevit co nejvíce profesionální obraz. Lesklý papír je vhodný pro karty s fotografiemi, zatímco matné papíry jsou dobré, když vytváříte těžkou textovou kartu. Můžete si zakoupit vysoce kvalitní papír s perforovaným okrajem nebo texturovanými papíry, oba které mají velmi elegantní vzhled a dojem.
Jakmile se rozhodnete o konečném návrhu, nahrajte tiskárnu papírem s přání. Nechte boční stranu vysušit důkladně před tiskem druhé strany, abyste zabránili rozmazání. Nejprve vytiskněte jednu zkušební kopii. Proveďte veškeré potřebné úpravy a vytiskněte další zkušební kopii. Pokud pozvánka vyšla podle vašeho přání, pokračujte v tisku počtu potřebných kopií. Vložte obálky a vytiskněte je, pokud nemáte v úmyslu je psát ručně. Ručně psaná obálka může přidat velmi příjemný osobní dojem, ačkoli psaná kopie bude zobrazovat profesionálnější obraz. Vyberte si, co je pro vás nejlepší. Zbývá jen zaplnit obálky a doručit je poštou na poštu.
Tipy
-
S vynikající kvalitou tiskového softwaru, který je dnes k dispozici, opravdu není potřeba jít do profesionální tiskové společnosti k vytvoření pozvánek. Pokud však skutečně chcete nejlépe ve stylu a profesionálních výsledcích, nebo prostě nemáte čas dělat sami, považujte to za moudré investování do vašeho podnikání. Je to také daňově uznatelné obchodní náklady. Ujistěte se, že si objednáte své pozvánky a pošlete je s dostatečným předstihem před událostí. Zkontrolujte a zkontrolujte své pozvánky před odesláním. Nic není ošklivější než poslat pozvánky s očividnou chybou nebo o chybějící kontaktní informace. S balónky a otevíracími značkami mimo vaše podnikání nejen vytváří vzrušení, ale také pomáhá lidem snadno najít. Zvažte vložení několika vizitek do pozvánky. Tímto způsobem, i když se člověk nemůže zúčastnit, bude mít vaši kartu užitečnou pro budoucí použití.
