SCAC znamená standardní kód Alpha Code. Jedná se o speciální, soukromě udržovaný kód, který se skládá ze dvou až čtyř písmen, které jednoznačně identifikují dopravce a nákladní dopravce se zasilatelemi, regulačními agenturami, celními orgány a makléři. Národní asociace Motorové nákladní dopravy je soukromá americká organizace, která vydává kódy SCAC dopravcům, kteří se na ně vztahují. Výzkum naznačuje, že většina podniků nebude spolupracovat s dopravci, pokud nemají kód SCAC.
Porozumění kódu SCAC
Dopravní podnik je velký, rozsáhlý a komplexní. Pro přepravce je snadné ztratit jejich náklad, pokud pro ně nemají spolehlivou identifikaci. To je místo, kde přijde standardní kód Alpha Carrier. Část "Alpha" jména souvisí se skutečností, že kód se skládá z písmen. Jedná se o dvě až čtyři písmena a každý kód je jedinečný. Tyto kódy se používají k identifikaci přepravních dopravců a jsou užitečné pro různé hráče v průmyslu, včetně regulačních orgánů, celních orgánů, odesilatelů a makléřů. Národní asociace pro motorovou dopravu nebo NMFA vydává kódy SCAC a podnítila důvěru v odvětví a získala pozitivní zpětnou vazbu od různých zainteresovaných stran. Ale kódy SCAC nejsou jen o důvěře; kódový systém je mimořádně účinný.
Kódy SCAC lze použít ke sledování nákladu, pokud je stále v tranzitu, což napomáhá zefektivnění dodavatelského řetězce. Služba NMFA dokonce zavedla webovou službu pro kódy SCAC, která pomáhá zefektivnit služby. Na webu mohou zákazníci sledovat umístění přepravovaného kontejneru pomocí kódu SCAC v pohodlí svých domovů nebo kanceláří. Tím se účinně snížily náklady spojené se sledováním přepravovaného nákladu.
Získání kódu
Prvním krokem před provedením vyhledávání SCAC je požádat o kód. Můžete se přihlásit na webovou stránku organizace nebo požádat poštou nebo osobně o NMFTA v Alexandrii ve VA. Můžete je kontaktovat na adrese (703) 838-1831. Je zde poplatek za registraci ve výši $ 66, který platíte kreditní kartou.
Struktura kódu SCAC vysvětleno
Existuje jednoduchá struktura fungování kódu. Každé číslo SCAC, které je vydáno, začíná prvním písmenem prvního jména přihlašovací společnosti. Pokud je vaše společnost například společnost Happy Cargo Transportation Company, pak se standardní znak Alpha Code začíná písmenem H. Pokud však název společnosti obsahuje vaše osobní jméno, změní se pravidla. Kód SCAC začíná prvním písmenem vašeho příjmení.
Pokud vaše právní jméno není totožné s vaším obchodním jménem nebo názvem firmy (dba), je to vaše obchodní jméno, které se objeví na certifikaci, kterou jste vydali NMFA. Vaše právní jméno bude vynecháno z certifikace. Jako žadatel máte možnost rozhodnout, zda byste chtěli požádat o více kódů od služby, abyste se postarali o různé operace, které budete provádět. Pokud například pracujete jak v oblasti zasílatelství, tak jako v podnikání s dopravcem, můžete požádat samostatně o čísla FF a MC SCAC.
Pokud má vaše společnost čísla USDOT, MC, FF nebo MX, měly by se jména shodovat s těmi, které jste předložili Federální správě bezpečnosti dopravců. Pokud se jména neodpovídají, musíte je opravit. Můžete to udělat tak, že kontaktujete Národní asociaci motorových vozidel a dáte jim příslušné opravy. Aplikační proces je poměrně rychlý a aplikace jsou typicky schváleny nejdéle za dva týdny.
Pokud jste podali přihlášku prostřednictvím webových stránek, je třeba doručit potvrzovací dopis a číslo SCAC e-mailem. Pokud jste požádali prostřednictvím pravidelné poštovní zásilky, měli byste očekávat potvrzení ve schránce. Jedná se o způsob, jak zefektivnit celý proces podávání žádostí, aby žadatelé nemuseli čekat příliš dlouho, než obdrží své SCAC kódy.
Pokud jste zapomněli vaše číslo SCAC, jsou kroky k nalezení kódu SCAC poměrně jednoduché a přímočaré.
Potvrzovací doklady
Prvním krokem je kontrola potvrzovacích dokumentů. Jedná se o dokumenty, které vám byly dodány poté, co jste požádali o číslo SCAC od Národní asociace motorových dopravců. Dokumenty ukazují, že pokud jste požádali o kód prostřednictvím webových stránek asociace, obdržíte potvrzení e-mailem. Měli byste tedy zkontrolovat všechny různé oficiální e-maily, které používáte pro vaši firmu, stejně jako papírové dokumenty k nalezení potvrzovacích dokumentů, zejména pokud si nepamatujete přesně, jak jste požádali o čísla SCAC.
Přepravní doklady
Můžete také hledat pohyblivé nebo zasílací dokumenty, abyste našli zapomenutý kód SCAC. Kód SCAC je jedinečný pro každého dopravce. V důsledku toho se odesilatelé budou odvolávat na tento kód při přípravě fakturačních a přepravních dokladů s cílem určit dopravce, který bude zboží manipulovat. Patří sem například zásilky, balíky, objednávky a nákladní listy, které budou s největší pravděpodobností obsahovat kód SCAC.
Pokud jste použili nákladní dopravce na přesun, pak veškerá dokumentace týkající se pohybu bude obsahovat váš kód SCAC. Měli byste si přečíst všechny své pohyblivé a přepravní dokumenty, abyste našli toto číslo. Nemělo by být těžké najít, protože se objevuje v horní části dokumentů.
Kontaktujte národní asociaci motorových vozidel
Třetím způsobem, jak najít zapomenuté číslo, je zkontrolovat přímo s National Motor Freight Traffic Association. Organizace vede komplexní hlavní adresář všech čísel SCAC, které vydal. Tento adresář najdete buď online na webových stránkách organizace, nebo offline v tištěné podobě, v takovém případě byste o to požádali od organizace, obvykle za malý poplatek.
Pokud nemůžete najít své číslo, a to zejména v případě, že jste online zkontrolovali, můžete kontaktovat Národní asociace motorových vozidel přímo na linku zákaznického servisu (703-838-1810).
Můžete také kontaktovat regulační agentury, abyste našli ztracený kód SCAC. Patří sem celní a hraniční kontrola, jakož i další regulační agentury, které mají pravomoc nad přepravními dopravci. Musíte zaregistrovat své číslo SCAC u několika regulačních agentur. Úřad Spojených států pro cla a ochranu hranic, nebo CBP, pověřuje, aby čísla SCAC byla použita pro jejich automatizované obchodní prostředí, jejich automatizovaný manifest a jejich předběžné zpracování. Úřad pro potraviny a léčiva nebo FDA požaduje, aby tato čísla byla použita v jejich systému předběžných oznámení, který sleduje importované potraviny. Všechny vládní agentury vyžadují tyto kódy při obchodování se soukromými dopravci.
Vzhledem k tomu, že všechny tyto agentury vyžadují, abyste si před odesláním nebo přepravou zboží zaregistrovali své číslo SCAC, mohou vám snadno poskytnout váš kód SCAC.
Pokud byste chtěli najít kód SCAC jiného dopravce, můžete ho získat od National Motor Freight Traffic Association v tištěné podobě nebo online za poplatek.
