Společnosti využívají procesní objednávku na doplnění svého inventáře. Na své nejzákladnější úrovni objednávka určuje určitý počet produktů, cenu a termín dodání. Podnik poté pošle tuto objednávku dodavateli, kde je splněn. Dodavatel zašle potřebné zboží a účtuje podnik. Zpracování těchto zakázek může být pro firmu významné, zvláště pokud je třeba vytvořit objednávku pro každou transakci.
High End Orders
Na horním konci nákupní objednávky obvykle stojí několik set dolarů. Zpráva SC Digest z roku 2006 ukládá náklady na zpracování nákupních objednávek v širokém rozmezí od 50 do 500 USD. Tyto velmi složité objednávky mají značný rozdíl v závislosti na podmínkách vyjednávání a požadavcích na objednávku. U mnoha firem může být nižší průměr špičkových technologií v rozmezí zhruba 100 až 150 dolarů za typické potřeby inventáře, zejména v případě, že se firma nezajímá o exkluzivní výrobky, tvrdí autor Dave Piasecki.
Pokyny pro dolní konec
Když distributor a dodavatel mají nastavený vztah s vzájemným porozuměním a malým místem pro vyjednávání, nákupní objednávky mají tendenci být snadno zakoupeny a zpracovány.Tyto objednávky stojí v průměru od 10 do 20 dolarů a podle učebních pomůcek mají tendenci být stabilnější. Tyto nákupní objednávky jsou často automatizované a systém obchodního inventáře může zasílat objednávky samostatně, případně bez povolení.
Průmyslová odchylka
Důvodem, proč se objednávky mohou pohybovat od 10 do více set dolarů, jsou rozdíly mezi průmyslovými odvětvími. U mnoha firem generování zakázek vyžaduje významné studium současných a budoucích potřeb, aby společnost objednávala správné množství dodávek. Pro průmyslovou výrobu, kdy jsou často stanoveny dodavatelské podmínky, může být cena asi 60 USD. Ale u složitých průmyslových odvětví, jako jsou například fosilní paliva, může stát, že nákup může stát více než 700 dolarů.
Snížení výdajů na nákupní objednávku
Firmy mohou často tyto náklady snížit tím, že rozvíjejí užší vztahy s dodavateli a vytvářejí podmínky, které mohou být snadno použity při vytváření objednávek. Analýza řízení dodavatelského řetězce může napomoci automatizaci mnoha procesů a snížení nákladů spojených s analýzou na místě.
