Písemné dohody jsou právní a závazné dokumenty, které vymezují povinnosti všech zúčastněných stran, ať už jde o projekt, zboží nebo službu. Jako takové poskytují nezpochybnitelný záznam dohodnutých podmínek. Zákon dává velkou váhu dohodě, pokud nesouhlas vznikne později. Písemná smlouva může chránit vaše zájmy. Existuje mnoho typů obchodních dohod, ale to jsou základní body, které je třeba vzít v úvahu při psaní jakékoliv dohody.
Základní prvky písemných dohod
Definujte rozsah práce. Určete, co se má dělat a jaké strany se účastní. Rozhodněte, která strana bude zodpovědná za rozsah práce (nebo její část). Zahrnout, která strana rozhodne, zda byl rozsah práce uspokojivě dokončen.
Stanovte dobu trvání smlouvy a všechny lhůty s ní spojené. Zvolte klíčové lhůty, např. Kdy skončí samotná dohoda, kdy mají být práce provedeny, nebo dobré podmínky a platební lhůty. Rozhodněte se, zda jsou předběžné lhůty vhodné, a zjistěte, zda jsou striktní lhůty nebo flexibilní.
Určete příslušné peníze. Zahrňte cenu a zda je cena pevná nebo variabilní (může být určena podle toho, zda se jedná o zboží nebo službu, o které se dohodli). Podrobte finanční kontroly, pokud je cena proměnná: maximální částka, jakýkoli druh schválení pro velké nebo neočekávané výdaje a pokud a kdy se požadují příjmy. Zjistěte, zda budou v průběhu transakce vynaloženy nějaké finanční prostředky a zda budou uloženy sankce za zpoždění nebo neplnění. Zahrňte, zda existují výjimky z některého z finančních ustanovení.
Zavést postupy vedení záznamů nebo oznamování. Určete, kdo nebo jaká strana je odpovědná za vedení záznamů a podávání zpráv, kde je to požadováno, a zda tyto záznamy a zprávy budou obsahovat finanční informace. Stanovte, jak dlouho mají být záznamy uchovávány a do jaké míry budou chráněny, pokud budou důvěrné nebo citlivé.
Definujte ochranu odpovědnosti. Určete, kdo má nést pojištění odpovědnosti za škodu nebo poskytnout pracovníkům odškodnění. Určete, zda budou vyžadovány pojišťovací certifikáty. Rozhodněte se, zda bude součástí jedné nebo obou (vzájemné odškodnění) doložka o odškodnění: jedná se o část dohody, která stanoví, že jedna strana nese finanční náklady (přímo nebo prostřednictvím náhrady) za ztráty způsobené druhou stranou.
Klasifikujte podmínky řešení sporů. Rozhodněte, co by mělo dojít, pokud bude výsledkem neshody a jedna strana se bude snažit o právní opravný prostředek. Určete, které právo státu se případně bude řídit a kde bude možné podat žalobu. Zvolte, zda mají strany, které sporu uzavřou smlouvu, předložit nejprve právní nárok na zprostředkování nebo rozhodčí řízení. zahrnout, zda ztracená strana bude muset zaplatit za případné poplatky za advokáta.
Tipy
-
Jasnost je v dohodách nejdůležitější. Jasně vyjádřete všechny smluvní závazky. Tato jasnost poskytne těm zúčastněným stranám větší jistotu, což snižuje riziko sporů a soudních sporů.
Vyzvěte všechny zúčastněné strany, aby podepsaly dohodu a pro každého účastníka měli svědectví. Podpisy a svědci poskytují dodatečnou ochranu, zejména v případě, že dohoda musí být pozměněna nebo vynucena. Při psaní smlouvy se doporučuje právní posouzení. Advokáti mohou být výdaje, ale paralegalové mohou být stejně užitečné. Paralegalové mohou poskytnout pokyny při vypracovávání dohody a jsou obvykle obeznámeni s různými komponentami, které dohromady uzavírají dohodu.
Varování
Nepoužívejte výrazy jako "materiálně", "rozumné", "dobrá víra", "nejlepší úsilí" a "související". Tyto pojmy mohou být v dohodě problematické, neboť vedou k nejednoznačnosti. Všechna ustanovení dohody, termíny a lhůty by měly být jasně definovány. Nezahrnujte ustanovení, která se zdají být nespravedlivá nebo nekalá, i když jsou legální.
