Quickbooks je účetní software, který se používá k organizaci a výpočtu finančních údajů a dalších relativních informací. To vám dává výhodu vytvoření kvalitní finanční práce s užitečnou výhodou dnešní technologie. Přestože Quickbooks vyžaduje určité zkušenosti s počítačem s tabulkami a účtováním, neznamená to, že je obtížné zvládnout. S řádnou instrukcí a pokyny se každý může naučit tento postup. Tento článek vás naučí používat software Quickbooks k vytvoření profesionálních tabulkových tabulek a databází.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Quickbooks Software
Jak používat Quickbooky pro mzdy
Klepnutím na ikonu "Quickbooks" na obrazovce počítače otevřete program. Po načtení programu se zobrazí výchozí modul platformy. Budete muset vytvořit konfiguraci nastavení výplatní páky. Můžete tak učinit kliknutím na odkaz "Zaměstnanci" umístěný v horní části panelu nabídek programu. Klikněte na položku "Nastavení mzdové agendy", která bude uvedena jako podkategorie v rozbalovací nabídce "Zaměstnanci". Zobrazí se průvodce nastavením a umožní vám konfigurovat výchozí nastavení daňových odpočtů, plateb a hodinových výpočtů a výpočtů roční mzdy.
Klikněte na možnost "Zvolit možnost placení", když se zobrazí první obrazovka průvodce nastavením. Budete mít tři volby, ze kterých si můžete vybrat. Zvolte možnost "Kompletní mzdový účet", chcete-li automaticky vygenerovat výpočty a zadržení daní, když do systému vstoupíte hodiny a další hodiny. To může sloužit jako hlavní čas, protože šetří čas a omezuje počet možných chyb.
Nastavte databázi zaměstnanců. Na obrazovce jsou zobrazeny formuláře s informacemi o zaměstnancích, které musí být dokončeny. Každý předmět bude oddělen kartami podle jeho významu a předmětu. Budete muset ručně zadat informace o každém zaměstnance. Tyto informace budou obsahovat osobní údaje zaměstnance. Položky, jako je datum narození, sociální zabezpečení nebo daňové identifikační číslo, vojenská služba, informace o zdravotním postižení, formální hlášení jména zaměstnance a adresa. Po dokončení jedné karty klikněte na "Změnit kartu" pro zadání sady informací. Na další kartě se zobrazí modul "Mzdový a kompenzační modul".
Klepněte na pole "Příjmy" umístěné v tabulce kompenzace modulu. Tyto informace jsou mimořádně důležité a musí být zadány přesně. Na této konkrétní kartě budete muset zadat jednotlivé informace pro každého zaměstnance, protože tyto informace se liší v závislosti na zaměstnanci. Zadejte platbu, náhradu, nemocné dny, prázdninové dny, termíny placení a další informace, které vaše společnost používá ohledně platebních kalkulací a účetnictví. Přímý vklad je také důležitým aspektem přesnosti. Směrovací čísla a čísla účtů by měly být zadány správně, aby bylo zajištěno, že finanční prostředky budou odeslány do příslušných míst.
Změňte kartu a pokračujte. Další karta bude "Informace o zaměstnání". Tato část obsahuje všechny informace o stavu zaměstnání, například zda je zaměstnanec na plný úvazek nebo na částečný úvazek, termíny nájemného a ukončení. Informace o pozici a popisu zaměstnance mohou být zahrnuty do této sekce podle vašeho uvážení. Klepnutím na tlačítko OK zavřete a uložíte vstupní proces. Váš software Quickbooks automaticky vygeneruje kontroly plateb pro vizuální účely. Zobrazí se režim snímání vizuální kontroly, aby se ujistil, že je provedena správně. Budete mít možnost vytisknout autentickou podobu kontroly později nebo uložit její obsah a databázi později. Vyberte svou akci pro hotový výrobek podle vlastního uvážení.
Tipy
-
Před exportováním čísel a dalších informací dvakrát zkontrolujte veškerou svou práci. Služba Intuit Payroll Service ve vašich mzdových volbách je vysoce doporučena, abyste se vyhnuli manuálnímu zadání. Ujistěte se, že pravopis každého jména zaměstnance je správný. To může způsobit problémy zaměstnanci, když dostávají kompenzační platby. Zvažte využití poznámkového bloku QuickBooks, který byl implementován v části Zaměstnanci. To může být použito jako prostředek k zaznamenávání interakce zaměstnavatele a zaměstnance a pozorování. Implementujte časovač QuickBooks. Tento nástroj slouží jako skvělý prostředek k upřesnění splatnosti faktur a exkluzivního výplaty zaměstnanců. Vždy vytiskněte fyzické kopie vaší práce pro opatrnost. Pokud máte v úmyslu nechat informace pouze v počítači nebo v databázi programů, obnovte program a soubory jako bezpečnostní opatření. Nikdy byste neměli mít jen jednu kopii vaší práce, zvláště nejen na počítači se soubory dokumentace, jako jsou tyto.
Varování
Vyhněte se zadávání všech čísel ručně. To zanechává prostor pro spousty minutových chyb, které mohou dlouhodobě ovlivňovat přesnost účetnictví. Před tiskem si přečtěte všechny informace na obrazovce "Paycheck Review", abyste zajistili přesnost. Přečtěte si zprávu o výplatě závazků před a po tisku, abyste se ujistili, že zadání informací je správné. Vždy udržujte přesné daňové záznamy. Bez ohledu na generátor výpočtů Quickbooks budete muset zadat správné informace pro získání přesných čísel. Nezávisí výhradně na vašem počítači a je to kalkulačka. Vždy kritizujte vlastní práci.
