Maloobchodní prodejny mají obvykle řadu kroků k jejich účetním procesům. Pohyb více produktů v obchodě vyžaduje podrobné hlášení. Majitelé a manažeři často tyto informace pečlivě přezkoumají, aby zjistili, co se prodává dobře a co není. Prostřednictvím těchto údajů mohou změny operačních aktivit v obchodě pomoci zlepšit maximalizaci zisku. Několik účetních nástrojů může tento proces řízení řídit hladce.
Metoda účtování
Podniky, které prodávají zásoby, často používají metodu akruálního účetnictví. Tato metoda vyžaduje zaznamenání transakce, pokud k ní dojde, a to bez ohledu na to, zda došlo k výměně hotovosti. Maloobchodní prodejny těží z této metody, protože poskytuje přesné historické zprávy o koupi a prodeji zboží. Vzhledem k tomu, že se maloobchodní společnost rozrůstá, může čelit budoucím požadavkům na používání metody akruálního účetnictví. Obecně uznávané účetní zásady vyžadují, aby tato metoda pro společnosti vykazovala finanční informace.
Účetnictví zásob
Inventář účetnictví vyžaduje jednu ze dvou metod pro hlášení: pravidelné nebo trvalé. Metoda věčného inventáře funguje nejlépe pro maloobchodní prodejny. Při této metodě účet inventáře účtu obdrží aktualizace po každém nákupu, prodeji nebo úpravě zboží v obchodě. Neustálé počítání inventáře není požadavkem metody věčného inventáře. Společnost může provést roční inventuru, aby provedla úpravy účtu.
Interní ovládací prvky
Maloobchodní prodejny potřebují vnitřní ochranu, aby ochránily svůj inventář. Mezi běžné kontroly patří oprávnění k nákupu, oddělení povinností, revize výkonnosti obratu zásob, omezení přístupu k inventáři a omezení přístupu k účetním informacím. Majitelé a manažeři musí napsat své ovládací prvky dolů a vynutit je v obchodě. Opravné kroky mohou být nutné, pokud zaměstnanci nedodrží vnitřní kontroly. Toto zdokonaluje ovládací prvky a zajišťuje, aby fungovaly podle určení.
Finanční údaje běžného rozměru
Firmy obchodníků často používají pro vykazování výkaz zisku a ztráty společné velikosti. Zobrazí se všechny položky výkazu jako procento z prodeje. Výkaz poskytuje rychlý přehled o tom, kolik kapitálu obchodník utrácí na inventář, náklady na prodané zboží a náklady na provozování obchodu. Chcete-li vytvořit výkaz zisku a výkazů společné velikosti, vlastník jednoduše rozdělí všechny řádkové položky o celkové tržby v běžném období. Vytvoření trendu vyžaduje pouze porovnání informací aktuálního měsíce s předchozím obdobím.
