Organizace mají prospěch ze zavedení formálních pravidel pro spravedlivé a efektivní řízení operací. Dva typy řídících nástrojů, nařízení a stávajících pravidel podrobně popisují konkrétní politiky a postupy, které mají osoby s rozhodovací pravomocí dodržovat při podnikání. I přes to, že mají stejný funkční cíl, tyto dva nástroje se navzájem doplňují a nejsou vzájemně zaměnitelné.
Definice
Zákony jsou písemná pravidla odsouhlasená osobami odpovědnými za organizaci, která formalizují, jak mohou být rozhodována a podnikány. Přijetí řádů naznačuje závazek dodržovat určitý parlamentní postup a, jak to vysvětluje Encyclopædia Britannica, "obecně přijatá pravidla, precedenty a praktiky, které se běžně používají při správě deliberativních shromáždění".
Po přijetí souboru předpisů může organizace rozhodnout o doplnění a vyjasnění předpisů. Stálými pravidly jsou pravidla nebo usnesení, která mají trvalý (nebo stálý) charakter. Tato pravidla se zabývají pouze správními záležitostmi a fungují pod střechou stanov společnosti.
Klíčové vlastnosti
Zákony jsou dohodnutou dohodou. Neexistuje žádný jediný formát, který je třeba dodržovat; Předpisy se však často zabývají oprávněným počtem členů představenstva a podmínek, hlasovacími právy a výsadami, schválenými obchodními činnostmi, jmenováním důstojníků a zřízením výborů, procenty kvora, každoročním schůzem, schvalováním a rozpouštěním organizace a další otázky, které jsou součástí řízení organizace jako celku.
Stálé předpisy jsou správní a stanoví specifika pro jednání, jako je čas, datum a četnost schůzí výborů nebo použití drobných peněz.
Srovnání
Klíčové rozdíly mezi předpisy a stálými pravidly se týkají rozsahu a efektu. Příručka parlamentního postupu "Řádový řád Roberta" vysvětluje, že předpisy by měly zahrnovat všechna pravidla, která jsou tak důležitá, že nemohou být bez předchozího upozornění změněna, zatímco "stálá pravidla" by měla obsahovat pouze taková pravidla, která mohou být přijata bez předchozího oznámení většinovým hlasováním na jakémkoli obchodním shromáždění. "V podstatě jsou stanovy navrženy tak, aby byly zastřešující a procesní, zatímco pravidla stávající jsou specifická a administrativní.
V praxi
Zákony jsou většinou vypracovány na počátku organizace, zatímco stávající pravidla mají tendenci být podle potřeby stanovena výbory nebo jinými podskupinami vedení. Zákony upravují organizaci jako celek a mohou být změněny pouze oznámením a získáním většinového hlasování. Stálá pravidla mohou být přijata na jakémkoli zasedání bez upozornění a mohou přejít na prostou většinu hlasů přítomných osob.
Zákony a stálé předpisy jsou vzájemně propojeny; jejich vztah je však přísně hierarchický. Ustanovení ve statutu vždy nahrazují jakékoli pravidlo, které může být přijato.
Důležitost
Zatímco organizace může fungovat pouze s řadou nařízení, vytváření stálých pravidel pro administrativní funkce může zvýšit účinnost organizace. Znalost vztahů mezi nařízeními a stálými pravidly a způsoby překrývání funkčnosti zajistí, že obchodní operace zůstanou v povolených mezích.
