V současné době je kancelář společnosti rozšířením své značky. Není to jen fyzické místo, kde probíhají obchodní aktivity. Je to rozbočovač nápadů, které dělají podnikání jedinečnou. V důsledku toho mnoho firem, od velkých firem až po malé podniky, věnuje pozornost detailům při navrhování moderní kanceláře.
Technologie jako obchodní výhoda
Nová tradiční definice kanceláře zahrnuje technologii jako obchodní výhodu. Využívají-li technologii ke snazšímu každodennímu procesu svých zaměstnanců, mohou firmy zlepšit svou efektivitu a zvýšit morálku zaměstnanců.
Technologie není omezena na nejmodernější počítače. Software a mobilní aplikace tvoří velkou část moderní kanceláře. Použití softwaru pro získání konkurenčních a průmyslových údajů může podnikům pomoci dozvědět se o trhu a zvýšit jeho podíl. Mobilní aplikace, které zaměstnancům umožňují snadněji komunikovat o projektech, pomáhají podnikům udržet průběh pracovního postupu.
Ve světě, kde jsou globální podniky normou, funguje mnoho firem se vzdálenými kolegy a týmy v různých kancelářích. Video a audio software spolu s aplikacemi pro správu projektů pomáhají udržet tým spojený při práci na společném cíli.
Moderní kancelářské pracovní prostory
Moderní kancelář odpovídá na otázku, zda flexibilní pracovní prostory mohou pomoci produktivitě. Pro řadu firem již nejsou řady skříní nebo stoly běžné. Místo toho mnoho moderních kanceláří nabízí pestré pracovní prostory, aby se zaměstnanci mohli pohybovat od svých pracovních stolů a najít místo, které odpovídá potřebám jejich současného úkolu.
Například řada kanceláří má otevřené koncepční sezení, kde zaměstnanci mohou mít jasný výhled na všechny své spoluhráče z pracovních stolů. Když někdo potřebuje schůzku nebo soukromý rozhovor, mnoho kanceláří nabízí malé zasedací místnosti. Moderní kancelář se navíc často pyšní pohodlnými lehátky, když kolegové potřebují konverzovat a spolupracovat v neformálním prostředí.
Pro lidi, kteří potřebují prostor, kde mohou skutečně spoutat a soustředit se, mnoho moderních kanceláří má klidné místnosti určené pro práci jednoho nebo dvou lidí. Některé moderní kanceláře nabízejí stůl vedle tradičních. Cílem je v každém případě poskytnout zaměstnancům různé pracovní prostory než jejich stůl.
Zaměřte se na poslání kultury a společnosti
Jednou z hlavních funkcí kanceláře je ukázat hlavní vlastnosti podnikové kultury. Pro moderní kancelář znamená zajistit, aby všichni zaměstnanci, od generálního ředitele až po tempu, byli v podnikové misi a vize dobře zběhlí a ztělesňovali základní hodnoty, které má firma v pořádku.
To neznamená, že každý musí pamatovat misi a přednášet ji denně. Místo toho mnoho firem nyní pořádá firemní akce, v nichž společnost dobrovolně věnuje čas na zvláštní příčinu, nebo se společně oslavují milníkem ve společnosti. Místo podnikání s vysokými lístky podnikání má dnes mnoho podniků malý, důvěrný oběd a týmovou výstavbu.
Kultura společnosti je také zakomponována do kancelářských prostor. V mnoha kancelářích jsou zasedací místnosti pojmenována podle témat, která ztělesňují organizační kulturu. Barvy používané v kanceláři a na stěnách, podlahách a nábytku mohou být speciálně vybírány tak, aby podporovaly emoce, která je v souladu s hlavními hodnotami společnosti.
Malé, ale cenné výhody
V moderní kanceláři musí zaměstnavatelé nabídnout svým týmům druhy výhod, které jejich konkurenti nejsou. Zaměstnanci dnes nejen hledají práci. Místo toho hledají kariéru, kde mohou růst. Moderní kanceláře nabízejí svým zaměstnancům výhody, včetně plánů výplaty vzdělání, které podporují nepřetržité učení.
Flexibilita je také perk, který je běžný v mnoha moderních kancelářích. To zahrnuje pracovní dobu, která není obvyklá, od devíti do pěti, a možnost pracovat dálkově. Navíc mnoho moderních kanceláří má na místě také tělocvičny nebo fitness kurzy, kromě denní péče o děti. Některé společnosti také nabízejí žetony, jako jsou obědy a občerstvení zdarma. Zatímco malé gesto, oni přispívají k větší kultuře společnosti a moderní kanceláře.
