Požádat, abych napsal nominační dopis, je čest. Někdo si myslí, že váš názor je cenný. Samozřejmě, předtím, než uděláte doporučení, musíte zajistit, abyste opravdu věřili, že tato osoba si zaslouží ocenění, protože zadáváte své jméno za doporučení. Je pravděpodobné, že pokud jste požádáni, člověk si je docela jistý, že budete mít dobré věci říct, což znamená, že dalším krokem je napsat dopis, který získá výsledky. To je docela jednoduché, jen vyžadovat trochu upřímnosti ohledně vašeho vztahu k této osobě a proč si myslíte, že si zaslouží cenu.
Než zapíšete doporučení Doporučení
Než začnete psát první slovo, vložte nějaký čas do získání zázemí na ocenění a kandidáta. Snažte se zkoumat historii ocenění. Jaký typ lidí obecně vyhraje? Pokud je publikovaný seznam kritérií, přečtěte si a označte oblasti, které odpovídají vašemu kandidátovi. Podívejte se na seznam minulých příjemců a podívejte se na vlastnosti, které můžete zvýraznit při psaní vlastního dopisu.
Jak začít svůj dopis
Jakmile budete mít tyto informace, spusťte svůj dopis. Ve svém úvodu řekněte trochu o sobě a jak znáte osobu, kterou doporučujete. Odtamtud se můžete seznámit s popisem všech důvodů, proč kandidát zasluhuje cenu, a přitáhnete co nejvíce faktů. Kromě skutečností a čísel o tom, jak kandidát pomohl ostatním nebo podpořil organizace, zmínil se o osobnostních charakteristikách, které ji zaslouží, včetně její vášeň pomáhat druhým nebo její celoživotní oddanost zvolenému povolání.
Důvody k tomu, aby někdo obdržel cenu
Během své kariéry uděláte spoustu přátel a spolupracovníků. Osoba, která pro vás pracovala nebo sloužila jako šéf ve vaší první práci, by vás mohla kontaktovat po linii a požádat o doporučení. Tato dlouhodobá síť se může vyplatit, kdybyste na oplátku někdy potřebovala laskavost. Tím, že budete pokračovat, posílíte tyto profesní vztahy, které se mohou vyplatit pouze pro svou vlastní kariéru. Snad nejlepším důvodem k nominaci na někoho je, že jste pravděpodobné, že někoho, kdo si to zaslouží, bude mít podporu. Pokud tato osoba pracuje ve vašem vlastním průmyslu, bude to prospěšné, že průmysl jako celek, který vám pomůže v dlouhodobém horizontu. Pokud doporučujete bývalého studenta nebo přítele, který není přímo propojen s vaším dílem, stále si zajistíte, že si zaslouží člověk, který je uznán za svou tvrdou práci, což vždy představuje dobrý příklad pro ostatní.
Příklad jmenného dopisu
Pro koho to může být:
Je mi ctí nominovat Sarah Brown za cenu manažera roku. Pracovala jsem se Sarah už dvanáct let a vždy jsem zjistila, že je efektivní, skvělá v oblasti služeb zákazníkům a pozitivním přínosem v zaměstnaneckých vztazích. Její nedávný úspěch v oblasti výcviku ohrožených mládeže je jen jedním příkladem skvělé práce, kterou pro tuto společnost provedla.
Sarah je skutečný týmový hráč, o čemž svědčí skutečnost, že vyškolila více zaměstnanců, kteří šli do našeho manažerského týmu než kdokoli jiný. Má nejvyšší míru zadržování v divizi po dobu pěti let, z celého severozápadního sektoru. Její lidé respektují Sarahovo vedení a ukazují to tím, že produkují vyšší kvóty než 79% zbytku společnosti. Nemohla jsem přemýšlet o další osobě, která si zaslouží toto ocenění, než o Sarah Brownové, a proto jsem rád, že jsem ji nominoval za manažera roku.
