Ověření zaměstnanosti provádí denně personální oddělení společností, jakož i automatizované služby ověřování zaměstnání za účelem dokumentace zaměstnání a platu osoby. To se obvykle provádí, když zákazník požádal o úvěr, hypotéku, byt nebo požádá o pojištění. Všechny hypoteční společnosti potřebují tyto doklady, aby ukázaly, kdy nastala zaměstnání, jaká je mzda, zda existují splatné zvýšení odměny a roční výnosy.
Položky, které budete potřebovat
-
Formulář pro ověření zaměstnání
-
Písemné povolení zákazníků
-
Pokud používáte automatizovanou službu, klíč platu
-
(poskytnutá zákazníkem)
-
Informace o kontaktech zaměstnavatele
Získání ověření zaměstnání
Pokud pracujete pro věřitele a zpracováváte úvěr pro zákazníka, nechte je podepsat formulářem s informacemi o uvolnění, který vám dává písemné povolení požádat o informace. Zákony o ochraně soukromí brání předávání mzdových a osobních údajů bez souhlasu. Váš zákazník by vám měl dát i stávající odměny.
Zavolejte oddělení lidských zdrojů společnosti, pro kterou zákazník pracuje. Získat faxové číslo nebo e-mailovou adresu osoby, která tuto žádost obdrží. Tato osoba bude představitelem lidských zdrojů nebo bude pracovat na oddělení mezd. Tento formulář bude muset projít oběma útvary, aby byl vyplněn správně.
Pošlete e-mailem nebo faxem formulář, ale nezapomeňte zahrnout formulář pro uvolnění informací a obálku, která jim sděluje, kam má odeslat váš požadavek. Pokud se jedná o žádost o hypotéku, tyto žádosti nemohou být dlužníkovi nikdy poskytnuty k předání nebo dávání někomu. Nemůže projít rukama, aby se dostal k někomu jinému.
Volání k ověření průběhu ověření. Pokud jste ji neobdrželi během několika málo dní, zavolejte na následnou objednávku nebo ji znovu odešlete pomocí "druhé žádosti" napsané na titulní stránce.
Když je ověření vráceno, zkontrolujte formulář, abyste se ujistili, že částky odpovídají částce, která je na výplatní položce. Ujistěte se, že nikdo nepoužíval blesk. V souboru s hypotékou není použití whiteout přijatelné. Pokud obsahuje whiteout, zavolejte a dejte jim vědět a zeptejte se, zda je třeba formulář znovu odeslat.
Tipy
-
Existují tři způsoby ověřování zaměstnání. První způsob je to, co bylo popsáno (odeslání formuláře), druhou cestou je mluvení s jednotlivcem. Většina systémů pro zpracování hypoték má doplňující formulář, který je "vyplněn prázdnou", když je žádost podána telefonicky. Vydávání informací bude stále nutné poslat. Třetím způsobem jsou automatizované služby. Velké společnosti, jako je Home Depot, využily automatizovaný systém pro ověřování zaměstnání. Tím se snižuje počet zaměstnanců a systém účtuje věřitelům poplatky za informace. Úvěr by musel mít členství s uživatelským jménem a heslem pro jeho použití. Zaměstnanec by musel v předstihu zavolat klíčovou identifikaci zaměstnance.
Varování
Automatizované služby mají tendenci mít nesprávné nebo neúplné informace. To, co se vrátíte, nemusí vždy odpovídat odměně. Uvědomte si písemné ověření zaměstnání. V sekci komentáře vám může říci, že dlužník je ve zkušební době. Pokud je toto ověření pro žádost o hypotéku, úvěr nebude schválen, dokud nebude ukončeno zkušební období. To je možnost pro každého, kdo byl v práci krátký čas. Na písemném ověření zaměstnání existuje část, která se dotazuje, jaká je pravděpodobnost pokračujícího zaměstnání. Většina lidí z lidských zdrojů to nechá, ale jednou za chvíli může poskytnout negativní informace, jako například vypůjčení dlužníka nebo ukončení zaměstnání.
