Kdykoli někdo požádá o zaměstnání, půjčku nebo pronájem, může očekávat, že jeho zaměstnanecký status bude ověřen budoucím zaměstnavatelem, věřitelem nebo pronajímatelem. Odeslání žádosti o potvrzení o zaměstnání poskytuje platformu, aby příjemce odpověděl s pravdivými a poskytnutými informacemi v dobré víře a také vám umožňuje přizpůsobit požadavek. Například, pronajímatel by mohl pouze ověřit zaměstnání potenciálního nájemce a současnou mzdu, věřitel by mohl mít zájem o budoucí zvyšování mezd a potenciální zaměstnavatel by mohl požadovat podrobnější informace o datech, pozicích a mzdě uchazečů o zaměstnání.
Získejte souhlas a důležité informace
Nejprve musíte získat písemný souhlas žadatele, protože většina společností nebude vydávat informace o současném nebo bývalém zaměstnance bez písemného souhlasu. Jedním ze způsobů, jak to udělat, je, aby žadatel podepsal autorizační formulář. Dalším způsobem je začlenění části o souhlasu do osvědčení o žádosti o zaměstnání. Měl byste požádat žadatele, aby poskytl správné jméno a poštovní adresu příjemce. Tyto informace se mohou v závislosti na zaměstnavateli značně lišit. Například, kontakt by mohl být oddělení lidských zdrojů ve velké společnosti nebo vlastník firmy v menší společnosti.
Použijte formát Business Letter Format
Někteří zaměstnavatelé používají standardní formulář pro žádosti o ověření zaměstnání. Jiní však ponechávají formu a skromnost žádosti pouze na vás. Pokud píšete dopis bez oficiálního pokynu, použijte standardní formu obchodního dopisu a uchovávejte požadavek krátký a bod.
Přibližujte se k bodu
Použijte úvodní odstavec dopisu pro uvedení účelu souhlasu s dopisem a adresou. Otevřete například příkaz "Předkládám žádost o ověření zaměstnání". Postupujte podle odkazu na vyplněný souhlas. Jako alternativu vložte dva řádky těsně před pozdravem, ve kterém žadatel poskytne písemný souhlas. Jednoduché prohlášení, například "Schválím uvolnění mých informací o zaměstnání společnosti (nebo společnosti)", za nímž následuje podpis žadatele na samostatném řádku, stačí.
Uveďte své požadavky na ověření
Dále zadávejte požadované informace ve druhém odstavci pomocí seznamu nebo formátu odrážky. Přestože se specifické požadavky v této části liší podle vašich potřeb a zda kontaktujete současného nebo bývalého zaměstnavatele, obvykle to zahrnuje:
- Úplné jméno žadatele
- Pracovní pozice
- Datumy zaměstnání
- Platová sazba nebo roční plat
- Pro běžného zaměstnance požádejte zaměstnavatele, aby uvedl, zda je pozice dočasná nebo trvalá
- Také pro běžného zaměstnance, požádejte zaměstnavatele, aby uvedl, zda se odměna žadatele nezmění v příštích 12 měsících
Ukončete písmeno
Po zadání požadavků na ověření uveďte své jméno a kontaktní informace ve třetím odstavci. To umožňuje společnosti kontaktovat vás, pokud potřebují s vámi mluvit po telefonu. Přidejte k písmenu zavření například "upřímně" nebo "s respektem". Nakonec uzavřete dopis tím, že vytisknete a podepíšete své jméno a zadáte datum žádosti.
