Podniky musí často konat schůze správní rady, aby rozhodly, jaký postup by měly podniknout, a aby zhodnotili, co dělají. Během těchto schůzí by měla správní rada dodržovat základní parlamentní postupy - pravidla, která organizují schůzku organizovanou, civilní a efektivní. Chcete-li dát na pořad jednání schůzku, nazvanou návrh, musíte představit návrh, poskytnout příležitost pro rozpravu a uspořádat formální hlasování.
Stojí tak, aby předseda - nejvyšší předseda úředníka na schůzi, obvykle předseda představenstva - vidí, že chcete mluvit. Nesmíte stát, když někdo jiný mluví, a musí čekat, že je vaše řada rozpoznána. Na méně formálních schůzkách je často přijatelné pozvednout ruku namísto stání.
Poslouchejte, aby vás předseda poznal. Měl by říkat: "Deska rozpozná vaše jméno" nebo něco podobného. Toto uznání vám dává "podlahu" - nebo pravomoc mluvit.
Řekněte: "Přesunuji to" a pak uveďte, co chcete, aby se správní rada dala. Poté, co učiníte svůj návrh, musí další člen představenstva říkat: "Zastupuji tento návrh", aby ukázal, že alespoň jedna další osoba souhlasí s tím, že by správní rada měla řešit tento návrh.
Umožněte druhým členům správní rady diskutovat o zásluhách návrhu a předložit pozměňovací návrhy k původnímu návrhu. Můžete v tuto chvíli učinit vlastní změny nebo stáhnout návrh, pokud se vám to líbí.
Poslouchejte předsedu, aby znovu zopakoval váš návrh poté, co ho paní důkladně projednala. Způsob, jakým předseda zopakuje pohyb, je způsob, jakým bude tento návrh přijat. Předseda má právo odmítnout váš návrh, pokud není v pořádku.
Počkejte, až předseda požádá o hlasování o vašem návrhu. Měl by říkat: "Všichni ti, kteří souhlasí, řekněme ano" nebo něco podobného, za kterým následuje "Všichni ti, kteří jsou proti, řekněte ne." Po hlasování musí předseda ohlásit výsledek hlasování. Musí také nabídnout pokyny příslušným členům představenstva, které se týkaly tohoto návrhu. Návrh musí mít většinové hlasování nebo kvora diktované vašimi obchodními postupy, aby prošel a stal se řešením.
Tipy
-
Pokud je pohyb něco, o kterém se cítíte velmi silně, nenechte své emoce dostat to nejlepší z vás během diskuse o zásluhách vašeho pohybu. Pracujte profesionálně a prezentujte skutečnosti. Fakta jsou často více přesvědčivá a ukazují, že jste udělali své domácí úkoly a poznat téma, které jste zvažovali.
