Přitahování darů je hlavním zájmem neziskových organizací a občanských projektů. Efektivní a profesionální dopis s žádostí o dárcovství je nezbytným nástrojem pro získávání finančních prostředků a může pomoci zvýšit profil vaší organizace nebo skupiny. Vyšetřování možných dárců a budování databáze jmen a organizací je jedním z klíčových faktorů úspěchu, ale schopnost napsat dopis o žádosti o dar má ještě větší dopad na úspěšné získávání finančních prostředků.
Položky, které budete potřebovat
-
Aplikace pro zpracování slov
-
Tiskárny
Vyzkoušejte potenciální dárce prostřednictvím internetu. Vyzkoušejte malé firmy kromě velkých nadací a grantových organizací. Někdy vám malá místní společnost pomůže dosáhnout svého cíle. Nadace mají přísný proces podávání žádostí, časovou hranici pro granty a značnou konkurenci za dostupné finanční prostředky, ale jednoduché odvolání občanské společnosti může přinést překvapivě štědré dary.
Najděte příslušnou kontaktní osobu. Adresujte svůj dopis skutečné osobě, která je schopna schválit dar. Začátek vašeho dopisu "Na koho se to může týkat" nebo "Drahý trh na venkově" má malou šanci přilákat pozornost správného zaměstnance. Názvy zaměstnanců se nemusí zobrazit na webových stránkách společnosti. Diskrétní telefonát recepci nebo personálu, s kým se obraťte na dary, vám může dát jméno, které potřebujete.
Struktujte písmeno správně. Začněte svůj dopis živým a čitelným popisem práce vaší organizace a zdůrazněte nedávný příběh úspěchu. Pokračujte v několika obecných statistikách, které zapůsobí na kontaktní osobu s efektivitou a efektivitou vaší organizace. Dále podrobně popište současný projekt nebo úsilí, pro které je třeba darovat a kdo bude mít prospěch. Zahrňte všechny kontaktní informace, včetně telefonu, faxu a e-mailu, a zavřete pozvání osoby, aby vás kontaktovala, pokud potřebujete další informace. Nakonec obraťte dopis kolegům o korektury a návrhy.
Vyžádejte věcné dary. Mnozí potenciální dárci nemají hotovost, ale poskytnou věcné dary, jako jsou materiály, tisk, půjčky zaměstnanců jako dobrovolníci nebo vesmír. Konkrétní peněžní hodnota může být hodnocena pro mnohé věcné dary, které dárce dávají daňově odpočitatelné. Věcné dary mohou poskytnout dárcům více smysl pro účast a někteří se zdráhají prostě dát peníze.
Dojde-li k telefonickému hovoru, kontaktujete kontaktní osobu do několika dnů od odeslání dopisu. Zeptejte se, zda byl dopis obdržen a zda mu může pomoci. Pokud je odpověď ne, buďte milostiví a poděkujte mu za jeho čas (může se stát později cenným kontaktem). Pokud existuje zájem, sdělte, kolik peněz nebo věcné podpory hledáte. Dokonce i když dárce může pomoci jen s malou část vaší potřeby, přijměte nabídku a poděkujte jí za její podporu. Pozvěte dárce, aby se zúčastnili vašeho projektu nebo se na něm podíleli.
Mějte pečlivé záznamy o dárcích a posílejte děkovné dopisy. Dárci jsou často ochotni znovu přispět, pokud jim bude ukázáno, jak by jejich příspěvek měl být využit. Následná doporučení mohou pomoci v tomto úsilí. Zeptejte se, jestli existuje něco, co můžete udělat, abyste jim pomohli jako návrat k laskavosti.
Tipy
-
Jakmile vytvoříte úspěšné písmeno žádosti o dárcovství, uložte jej jako šablonu pro budoucí použití. Neodesílejte totožný dopis stejnému člověku v příštím roce.
Sledujte personální změny v dárcovských organizacích.
Varování
Většina místních organizací má limit na to, co mohou dát, takže se příliš nevrátíte do stejné organizace. Může být lepší mít 10 dárců, kteří přispívají malým množstvím, než je jeden podklad pro celý účet, v případě, že jedna organizace je nečekaně neschopná pomoci příště.
