Měsíční zprávy jsou cenné jako záznamy o událostech a výsledcích v oddělení a jako příspěvek k podnikání jako celku. Ve vzdělávání také poskytují užitečné informace od různých oddělení o pokroku a výsledcích. Jedná se o záznam, který lze shromáždit do větších dokumentů, aby poskytoval celkový pohled na firmu nebo vysokou školu.
Napište úvod o předmětu a uveďte, proč požadujete podávání měsíčních zpráv. Ukažte důvodům, proč jsou požadovány, a přínosem, který se chystáte podnikat, univerzitě nebo univerzitě jako celku.
Popište přínosy příjemcům, protože většina lidí o tom bude považovat za extra práci. Měsíční zpráva může být příležitostí chválit a ukázat, kde se věci udělaly dobře. Může to být také příležitost zmínit oblasti, kde je potřeba podpora nebo něco, co potřebuje následovat. Může to být také zpráva o vývoji konkrétního projektu. Zvýrazněte důležitost zpráv pro plánování a zaměřování mysli jednotlivce na jeho nebo jeho oddělení úsilí.
Uveďte termíny a lhůty pro rok, kdy budou požadovány měsíční zprávy. Zdůrazněte, proč musí být včas, neboť jsou obecně příspěvkem k větší zprávě, a to může být zpožděno, pokud budou měsíční zprávy zpožděny.
Pokud je to možné, přidejte šablonu, která obsahuje hlavní body, které chcete zahrnout do měsíční zprávy. Tím je pro respondenty snadnější dokončit a šetřit čas každý měsíc. V případě potřeby mohou změnit šablonu. Případně ve svém dopise uveďte pokyny, které pomáhají spisovatelům sestav. Různé oddělení budou poskytovat různé informace - například některé finanční a některé tržby - mohou se vyžadovat různé šablony. Požádejte spisovatele sestav, aby zobrazoval kategorie na samostatných listech.
Rozdělte každou část písmena do odstavců. Uveďte důvody, proč je měsíční zpráva požadována v prvním odstavci. Popište přínosy příjemcům ve druhém. Uveďte termíny a termíny uvedené v třetím odstavci nebo vyplňte seznam s daty. Uveďte šablonu nebo pokyny ve čtvrtém odstavci. Uveďte poznámku o uznání v posledním odstavci pro pomoc příjemce. Buď stručný a příjemný.
Tipy
-
Psaní obchodního dopisu vyžaduje určité formality. Pokud spustíte dopis s jménem někoho, měl by se ukončit "Upřímně." Pokud začnete s "Vážený pane nebo paní," mělo by to skončit "s vámi." Pod pozváním by měl být odkaz nebo předmět detailní čáry, v tomto případě "Měsíční zprávy".
Varování
Napište dopis jako požadavek, ale buďte pečliví, že zprávy budou potřebovány každý měsíc.
