Účtování nákladů bylo zahájeno jako způsob, jak sledovat skutečné náklady na položku nebo službu výpočtem přímých a nepřímých nákladů potřebných k vytvoření dané položky nebo dokončení této služby. Cenové účtování založené na činnostech (nazývané také ABC pro kalkulaci založené na aktivitách) je metoda účetnictví, která shromažďuje režijní náklady za každou činnost prováděnou společností, pak odpovídá nákladům na jakékoliv nebo kdokoli způsobuje danou činnost. ABC je přesnější způsob, jak přisuzovat náklady aktivitám a produktům než tradičním metodám účtování nákladů.
Vývoj nákladového účetnictví založeného na činnostech
Před tím, než byla ABC, bylo účtování nákladů. Nákladové účtování fungovalo dobře u podniků, které se zabývají položkami nebo službami, s cílem vygenerovat skutečné náklady na výrobu položky nebo dokončení služby. Přímé náklady na dokončení projektu byly přidány s nepřímými náklady na režii za účelem dosažení skutečných nákladů. V průběhu let se vyvinulo mnoho metod nákladového účetnictví kvůli nedostatkům metody jednoduchých nákladů.
Rozhodující povaha nákladového účetnictví
Pokud malířství používá nákladové účetnictví, přímé náklady by zahrnovaly náklady na pracovní sílu a náklady na materiál. Nepřímé náklady by zahrnovaly administrativní práci vlastníka podniku a použití odpisovatelných předmětů, jako jsou kartáče, žebříky nebo vozidla. Tyto přímé a nepřímé náklady se odečtou od výnosů získaných z práce za účelem dosažení dosažených zisků. Konzistence se stává problémem v základním účetnictví nákladů, protože některé společnosti mohou svévolně přiřadit nepřímé náklady na základě něčeho snadného sledování (přímých hodin práce). Ostatní mohou stanovit nepřímé náklady na základě množství použitých materiálů.
Problémy s nákladovým účetnictvím
Výrobní a zpracovatelské společnosti zjistily, že je obtížné použít nákladové účetnictví, protože sledování použitých procesů se stalo velmi obtížným. Například papírenský mlýn nakupuje řezivo, aby vytvořil řadu různých výrobků pomocí různých technik. Jeden strom může produkovat papír a některé prodejní vedlejší produkty. Sledování skutečných nákladů na použitý strom pro každý vyrobený produkt nebo dokončenou práci bylo prakticky nemožné.
Tyto společnosti pak vytvořily to, co nazývají "procesní náklady". Procesní náklady zaznamenávají náklady na každý proces nebo oddělení, nikoliv pro každou úlohu nebo jednotku. Náklady na výrobu papíru jsou přiřazeny k tomuto procesu, stejně jako náklady na vedlejší produkty. Nepřímé náklady jsou také přiděleny procesu.
Účetnictví založené na činnostech se rodí
Účtování nákladů a procesní účetnictví je obtížné pro společnosti se složitými procesy a výrobními postupy, jako je společnost, kde se mnoho surovin používá k vytvoření mnoha různých položek. ABC vznikla z potřeby překonat tyto obtíže tím, že se výroba rozdělila do svých hlavních činností. Po tomto rozdělení jsou náklady na tyto činnosti vypočítávány a přiděleny produktům na základě toho, jakou část konkrétní činnosti je potřebná k výrobě produktu.
Výhody účtování nákladů na základě činností
Tradiční metody nákladového účetnictví nezohledňují některé náklady spojené s výrobkem nebo službou, což omezuje schopnost vedení správně oceňovat produkty a měřit úrovně výroby. Společnost ABC bere v úvahu výrobní a nevýrobní činnosti, které přicházejí do vytváření produktu. Odděluje výrobní náklady od nákladů na správu, což umožňuje přesnější představu o skutečných nákladech na vytvoření produktu na základě skutečných výrobních nákladů.
Nevýhody nákladového účetnictví založeného na činnostech
Zatímco informace získané prostřednictvím ABC jsou mimořádně cenné, IRS a akcionáři vyžadují použití tradičních metod pro vytváření potřebných zpráv o daních. ABC není to, co se nazývá obecně uznávané účetní zásady (GAAP), a proto nelze použít k úřednímu vedení záznamů. To znamená, že společnosti, které chtějí mít výhodu technik ABC, budou muset použít dvě různé metody výpočtu nákladů. V závislosti na společnosti může být použití dvou různých způsobů kalkulování nákladnější než přínosné. Nicméně, mnoho společností vydrží dodatečné práce a věří, že proces je dobře stojí za extra čas a náklady.
