Při nákupu aktiva pro vaši firmu musíte náklady na užívání tohoto majetku vynaložit po dobu, kterou jej používáte. Tyto náklady se nazývají odpisy. Každé aktivum nakonec oslabí veškerou svou hodnotu, kdy bude třeba ji vyměnit. Chcete-li zjistit, kolik položky je třeba odpisovat v každém období, účetní přijdou s odpisovým harmonogramem.
Položky, které budete potřebovat
-
Metoda odpisů
-
Tabulkový program
-
Náklady na aktiva
Rozhodněte se, jaký způsob odpisování použijete pro daný majetek. Tři uznávané metody jsou přímka, klesající rovnováha a součet let. Každý z nich bude fungovat. Nicméně přímka je nejjednodušší. Pokud se rozhodnete použít ostatní, konzultujte účetní.
Vytvořte odpisovou tabulku v tabulkovém programu. Horní řádek by měl být označen jako "Rok (konec)", "Hodnota majetku", "Náklady na odpisy" a "Kumulativní odpisy" (celková výše odpisů, které má aktivum k tomuto datu).
Zadejte roky v sloupci "Rok (konec)", počínaje běžným rokem, po dobu trvání odpisování aktiva. Například pokud bude aktivum odpisováno po dobu 5 let od roku 2009, sloupec "Rok (konec)" by měl obsahovat "2009," "2010," "2011," "2012," "2013", "2014."
Vedle aktuálního roku zadejte do sloupce "Value of Asset" celou hodnotu položky. Podél stejného řádku zadejte sloupec "0" pro sloupce "Expresní náklad" a "Kumulativní odpisy".
V dalším řádku zadejte pro první rok částku, kterou odpisujete, ve sloupci "Výdaje na odpisy" na základě metody odpisování, kterou jste vybrali. Odpočítat toto číslo z hodnoty aktiva a zadejte rozdíl do sloupce "Hodnota majetku". Nakonec přidejte hodnotu "Odpisy nákladů" na hodnotu "Kumulativní odpisy" z předchozího roku a zadejte toto číslo do sloupce "Kumulativní odpisy" (pro první rok by měl být stejný jako odpisový náklad).
Pokračujte dolů po stolu a vyplňte každý řádek, jako jste udělali první, dokud nebudete úplně vyplněn tabulku. Hodnota aktiva po dokončení by měla být hodnota záchrany, o které jste se rozhodli pro daný majetek. Mnohokrát to je $ 0, ale ne vždy.
Tipy
-
Pokud odmítáte měsíc namísto let, rozdělujte roční odpis o 12 a vyplňte každý řádek tímto způsobem. Proces je stejný.
Varování
Ujistěte se, že je tato tabulka přesná. Pokud existují nesrovnalosti, může to mít za následek přílišné nebo příliš malé výdaje a vyúčtování výkazu zisku a ztráty a rozvahy.
