Písem nebo dokument charty je formálně podepsaný záznam, který definuje projekt nebo organizaci písemně. Charta je určena k specifikaci projektu včetně cílů a misí. S jasně definovanými cíli bude projekt pravděpodobně úspěšnější. Vaše organizace nebo společnost by měla vytvořit a schválit charterový dopis před provedením rozsáhlého projektu, který zajistí souhlas se všemi aspekty plánu. Kroky k psaní písemného listu se mohou lišit v závislosti na konkrétním projektu, ale existují některé obecné kroky.
Zahrnout název projektu nebo organizace v horní části charty. Přidejte jméno manažera a další důležité členy organizace.
Definujte cíle a poslání vaší organizace v úvodním odstavci vaší charty. Ujistěte se, že všichni členové organizace souhlasí s cíli a že jsou dosažitelné.
Zjistěte, jaké požadavky se stanou členy vaší organizace. Například pokud vytváříte chartu pro mládežní fotbalový klub, zahrnuli by jste do svého chartu požadavky na věk a pobyt.
Uspořádejte, jak bude sdružení spuštěno. Pokud existuje určitá hierarchie, zahrňte tyto podrobnosti do charty. Pokud má vaše organizace například ředitele, manažery a vůdce týmů, chcete určit, na koho se každá pozice hlásí.
Zahrňte odpovědnost každého člena vaší organizace nebo projektu. Čím více podrobností přidáte v listině charty, tím menší zmatek bude později.
Přidejte do svého charterového dopisu konkrétní část, která specifikuje, jak přidat změny. Nevyhnutelně budete myslet na něco jiného, které byste chtěli zahrnout do Vaší charty později. Vypracujte plán s vaší organizací o způsobu přidání pozměňovacích návrhů.
Přečtěte si list o chartě s členy vaší organizace. Pokuste se zahrnout co nejvíce informací. To je řídící dokument a měl by být podrobný.
Podepište a zadejte datum dokumentu. Ostatní členové představenstva, kteří pomohli vytvořit chartu, by také měli podepsat chartu. Poskytněte kopie členům vaší organizace a vytvářejte kopie v záznamech vašeho klubu.
