Řízení projektu vyžaduje žonglování každého aspektu projektu, který často vyžaduje kompromis mezi konfliktními potřebami. Cíle a cíle projektu určují zaměření, rovnováhu a směřování a vytvářejí požadované výstupy pro vedení rozhodnutí a výkonnosti členů projektového týmu. Výkazy uvádějí směr plánování, cíle pro hodnocení a pokyny k akci.
SMART Money
Efektivní metoda k vedení cílových a objektivních prohlášení používá SMART mnemotechniku. Výkazy kvality jsou specifické, měřitelné, dosažitelné nebo dohodnuté, realistické a založené na čase - "SMART", jinými slovy. Cíle jsou obvykle vnořené v rámci cílů, kroků k dosažení cílů, ačkoli objektivní prohlášení jsou kompletní uvnitř sebe. To umožňuje jednotlivým týmům samostatně pracovat na cílech, přičemž stále přispívají k cíli skupiny. Dokončení cílů často tvoří součást měřitelných prvků obsažených ve výkazech cílů.
Právě včas
Termíny jsou skutečností života a konečným úspěchem projektu je dodání produktu nebo služby včas. Dobře vytvořené cílové prohlášení shrne časově orientované cíle několika způsoby. Uzávěrka projektu se zabývá časovou složkou prohlášení o cíli SMART a termíny dokončení cílů vytvářejí časovou osu projektu a současně poskytují metriku pro pokrok. Například samotné sledování cílového dokončení dává představu o procentu pokroku, přičemž přidání termínů splnění cílů poskytuje výkon včas.
Na peníze
Splnění rozpočtových omezení může být součástí vašeho cíle nebo vlastního cíle, v závislosti na tom, jak centrální řízení nákladů odpovídá cíli. Například jeden projekt může směřovat k vyšší efektivitě, přičemž každá úspora nákladů přispívá k dosažení cíle; jiný může směřovat k vylepšenému zákaznickému servisu, přičemž náklady jsou druhotné k uspokojujícím klientům. Cíle mohou být použity k přidělování rozpočtu projektu, takže výkonnost může být rozdělena a vyhodnocena podle cíle.
Hra na sázky
Zatímco nespadají do pokynů SMART, objektivní a objektivní tvrzení mohou obsahovat odkazy na zainteresované strany. Toto určuje cesty komunikace a upřednostňuje úsilí o dokončení projektu. Například jeden tým může pracovat na cíli, který si jiný tým vyžaduje před dokončením své vlastní. Definování zúčastněných stran pomáhá stanovit interaktivitu nezbytnou pro sjednocení pokroku. Zahrnutí koncového zákazníka také pomáhá zaměřit se na účel cíle nebo cíle.
