Rozpočet umožňuje jednotlivci nebo organizaci sledovat výdaje a srazit výdaje s dostupnými prostředky. Rozpočty jsou nezbytnými nástroji pro finanční odpovědnost, ale mohou být komplikované při analýze a rozvoji. Mnoho organizací, včetně vládních agentur, školních obvodů a neziskových organizací, používá rozpočtové výbory k plnění úkolů navrhování nebo provádění rozpočtu.
Demokratické plánování
Rozpočtový výbor umožňuje organizaci zaměstnat demokratický proces při určování alokace výdajů a fiskální politiky. Každý člen výboru přijímá jediné hlasování a pravidla většiny. Tím se zabrání tomu, že kterýkoli člen organizace přijme nespravedlivé nebo nezodpovědné rozhodnutí o rozpočtu bez podpory ostatních členů.To může vést k většímu pocitu spravedlnosti a předcházení nelibosti mezi odděleními, které mají konfliktní rozpočtové potřeby. Zvyšuje také sdílenou odpovědnost, protože celý výbor a organizace, kterou zastupuje, jsou odpovědné za rozhodování o výdajích.
Různé pohledy
Rozpočtový výbor sdružuje několik hlasů o důležitých otázkách výdajů. To představuje velkou výhodu oproti tomu, že jedna osoba rozhoduje o rozpočtu. Každý člen výboru je potenciálním zdrojem nových nápadů na snížení rozpočtu, zvýšení výdajů a opatření na úsporu nákladů. V případě výborů státního rozpočtu je větší skupina lidí pravděpodobněji navrhnout rozpočet, který voliči schválí a naleznou, aby uspokojili své rozmanité potřeby v komunitě.
Alokace zdrojů
Spíše než nutí jednoho nebo dva lidi, aby strávili spoustu času při sestavování návrhu rozpočtu, rozpočtový výbor rozšiřuje úsilí nad mnoho členů. Sekretariát komise se zabývá administrativními úkoly a členové výboru přidávají na své pracovní plány úkoly spojené s rozpočtem tak, že žádný člen nemá nespravedlivé zatížení. To umožňuje organizaci vyhnout se náboru specializovaných rozpočtových pracovníků efektivním řízením lidských zdrojů.
Flexibilita
V průběhu času se členové rozpočtového výboru mění, jak organizace roste a vyvíjí. Například nezisková organizace, která přidává nové oddělení, může přidávat nové členy do rozpočtové komise, aby zastupovala zájmy těchto oddělení a měla slovo v rozpočtování. Vzhledem k tomu, že útvary se slučují nebo uzavírají, výbor ztratí členy. Starší členové opouštějí výbor a jsou nahrazeni novými členy, kteří skupině přinášejí nové pohledy a nápady. Termínové limity mohou také udržet rozpočtový výbor od stagnace u členů, kteří odmítnou provést potřebné změny do budoucna.
