Každá podnikání větší než partnerství má nějakou organizační strukturu. Organizační schéma je grafickou ukázkou formálních řetězců velení v rámci společnosti. Organizační schémata mohou být užitečným prostředkem k objasnění některých aspektů fungování organizace. Organizační schéma však nestačí k úplnému popisu toho, jak se věci ve firmě skutečně dělají.
Definice
Organizační schéma zobrazuje oficiální pracovní místo ve vztahu k titulům práce na stejné hierarchické úrovni nadřízeným a pozicím, které se hlásí k tomuto pracovnímu místu. Existují tři typy organizačních diagramů: hierarchické, maticové a ploché. Hierarchické tabulky jsou nejběžnější a zobrazují několik vrstev příkazů. Plošné organizační diagramy ukazují pouze několik vrstev velení, přičemž většina zaměstnanců je považována za rovnocennou. Maticové organizační diagramy jsou hybridní, s manažery na stejné hierarchické úrovni uvedenými horizontálně na grafu, zatímco zaměstnanci, kteří se hlásí každému manažerovi, jsou uvedeny pod názvem manažera.
Výhody
Organizační schéma poskytuje účinný a stručný způsob, jak zahrnout a zastupovat informace o formální organizaci společnosti jak pro insidery, tak pro outsidery. Mnoho velkých podniků rozvíjí propracované organizační schémata, které ilustrují a syntetizují velké množství informací v vizuálním obrazu, který je často mnohem snazší pochopit než zdlouhavé seznamy jmen a čísel. Organizační diagramy jsou také užitečné pro plánování strategie společnosti, zejména rozpočtování a modelování pracovních sil.
Nevýhody
Organizační diagramy jsou omezeny svou velmi stručnou charakteristikou - ukazují pouze to, co ukazují. Organizační schémata vynechávají důležité aspekty toho, jak společnost funguje, například zda je organizační styl společnosti demokratický nebo více "shora dolů". Organizační schéma také neposkytuje podrobnosti o povinnostech každého zaměstnance nebo hierarchické úrovně společnosti. Zejména s velkými společnostmi nebo společnostmi s častým obratem se organizační diagramy rychle stávají zastaralými.
Organizační schéma vs. pracovní proces
Znalost organizační struktury a pracovního procesu jsou důležitými aspekty pochopení struktury a fungování společnosti. Organizační schéma ukazuje formální strukturu organizace, která se často značně liší od toho, jak společnost skutečně funguje. Nic v organizačním schématu neukazuje, co Stephen Baker z "Bloomberg Businessweek" popisuje jako "cesty, kde byla tráva opotřebovaná", to znamená, jak se věci skutečně dělají ve firmě. Pracovní proces společnosti často funguje horizontálně prostřednictvím oddělení prostřednictvím formálních a neformálních spojenectví, nikoliv příkazy shora dolů.
