Jak připravit novou sadu uvítání. Usnadněte nervy nového zaměstnance v první den tím, že jim předložíte vítanou sadu. Sada může obsahovat uvítací tašku a nový notebook. Zatímco každá nová sada na pronájem se liší v závislosti na společnosti, můžete přizpůsobit následující pokyny, aby vyhovovaly vaší organizaci.
Pro uvítací tašku použijte plátěné plátno. Umístěte některé propagační produkty společnosti uvnitř, například pera, hrnky na kávu, poznámkové bloky, kancelářské doplňky nebo malé kancelářské miniaplikace.
Zahrňte organizační schéma tak, aby zaměstnanci mohli vidět, kde se ve své struktuře nacházejí. Zjistěte koho oni hlásí, kdo pracuje na jejich úrovni a kdo, pokud někdo, pracuje pod nimi.
Vyberte nejvhodnější dokumenty, které chcete zahrnout. Standardní nové notebooky zahrnují mzdové kalendáře, plány pro dovolenou, informace o nouzových uzavřeních a kontaktní informace zaměstnanců.
Vyberte jedno-palcové tři-kroužkové pojivo, nejlépe s plastovou krycí objímkou. Vložte tolik tabulek, kolik potřebujete, abyste oddělili jednotlivé skříně.
Vytvořte titulní stránku s názvem "Nový notebook." Umístěte jej do plastového pouzdra. Vytvořte obsah jako první stránku ihned za první kartou. Navrhněte stránku "Vítejte na naší firmě" jako další dokument. Obecně vysvětlujte filozofii společnosti vůči svým zaměstnancům. Zahrnout poslání organizace.
Rozdělte dokumenty do dvou hlavních skupin. První skupina obsahuje dokumenty, které informují zaměstnance o zásadách, výhodách a produktech nebo službách společnosti. Druhá skupina zahrnuje všechny dokumenty, které musí zaměstnanci podepsat.
Předmluva druhá skupina dokumentů uvedená v kroku 6 s krycí list. Vypsat formuláře vyžadující podpis zaměstnance. Uspořádejte tyto dokumenty za krycí list v uvedeném pořadí.
