Psaní dopisu s poděkováním je umění, které vyžaduje víc než trochu myšlení. Pokud máte příjemné podmínky s příjemcem, trochu humor a teplo bude v pohodě. Na druhou stranu, pokud píšete někomu, koho neznáte dobře, jako je potenciální klient nebo váš zaměstnavatel, budete chtít, aby to bylo přísně profesionální. Existuje několik způsobů, jak ukončit písmeno, ale pečlivě zvolené uzavření může zanechat pozitivní dojem a otevřít dveře další komunikaci.
Co děkuji za dopisy?
Závěrečný odstavec přirozeně přináší dopis k závěru. Zde shrňujete svou zprávu a znovu vyjádřete svou vděčnost. Měli byste také posílit důvod, proč jste první dopis napsali. Například písemná zpráva "Děkuji vám za to, že jste mě za to později posoudili" nebo prostě, "díky za vaši pozornost" jsou perfektní poděkování, které jste věděli potenciálnímu zaměstnavateli. "Děkuji, že jste si udělali čas se se mnou setkat" nebo "Oceňuji váš zájem o naši linii", bude pracovat v následném díku poděkování dopisu potenciálním zákazníkům.
Necháte-li dveře otevřené vodiče k příležitosti, měli byste si ujasnit, že se těšíte na komunikaci s příjemcem znovu. Například můžete napsat: "Těším se na to, že slyším od vás" nebo "Těším se, že se s vámi znovu setkám."
Jaké jsou některé způsoby, jak ukončit dopis?
Odmítnutí vašeho dopisu slovy "Tvůj opravdu", "Tvůj upřímně" a "S úctou k vašemu" jsou tak jednoduché, jak můžete získat, a přesto efektivní. Tato uzávěrka stála zkouškou času a pracovala stejně dobře jako dnes v historii psaní dopisů. Jedná se o všestranné uzávěry, které lze použít jen na jakýkoli formální dopis.
Pokud máte pocit, že byste mohli potřebovat něco trochu osobnějšího, pak můžete použít uzávěry jako "Vaše úcta," "Cordially", "With Appreciation" nebo "Best regards". Tato uzavření jsou vhodnější, pokud máte nějakou známost s příjemcem, ale stále potřebujete nádech formalit.
A nezapomeňte na zlaté pravidlo kapitalizace - jednorázové uzavření, jako jsou "Pozdravy", jsou kapitalizovány a pro uzavírání vícenásobných slov je první slovo započítáno - ostatní jsou menší, např. "Pozdravuj".
Vyhýbejte se příliš přátelským uzavřením, jako je "Na zdraví", "Péče" nebo "Vždy", což může být dobré způsoby, jak uzavřít dopisy přátelům nebo příležitostným obchodním známým, ale není vhodný pro formální poděkování.
Nezapomeňte na podpis
V ideálním případě je vaše písemné poděkování napsáno na vašem osobním hlavičkovém papíru, který obsahuje vaše jméno, adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo a webové stránky, je-li to možné. Po uzavření vložte svůj ručně psaný podpis nad vaším psaným jménem. Pokud je váš poděkování dopisem e-mailem, zadejte své jméno po uzavření, po kterém následují vaše kontaktní údaje, aby se příjemce mohl snadno vrátit zpět. Výhodou e-mailu je pohodlí - váš příjemce musí pouze zaslat "odpověď", aby rychle reagoval na váš dopis - snad s objednávkou nebo nabídkou práce.
