Debetování peněžního účtu společnosti má více významů, v závislosti na uživateli. Účetníci považují debty a kredity za odkazy na všechny finanční účty. Ostatní zaměstnanci považují debty a kredity za odkazy na bankovní transakce. Debet na hotovostní účet společnosti ovlivňuje zůstatek jinak, zda zaměstnanec bere účetní nebo bankovní perspektivu. Zaměstnanec musí pochopit, jakou perspektivu používá, aby správně pochopil, jak debet ovlivňuje hotovostní účet.
Hotovostní účet
Hotovost představuje nejlikvidnější aktiva jakékoli firmy. Firmy dostávají platby v hotovosti a využívají hotovost, aby platili svým zaměstnancům a dodavatelům. Zachování pozitivní hotovostní bilance je zásadní pro úspěch jakéhokoli podnikání. U některých uživatelů je debet peněžního účtu představován zvýšením hotovosti. U ostatních uživatelů je debet peněžního účtu představován poklesem hotovosti.
Bankovní dluhy
Banky používají termínový debet a úvěr k popisu svých činností s ohledem na své zákaznické účty. Podniky vkládají peníze do svého hotovostního účtu v bance a využívají tyto prostředky k provedení plateb. Když banka vloží peníze na obchodní účet, použije termín úvěr k popisu akce. Pokud banka odečte peníze z obchodního účtu, používá pro definování akce termín debet. Banka může účtovat debetní účet, pokud účet zruší účet, pokud je automatická platba zrušena nebo zákazník používá debetní kartu. V bankovních termínech představuje debet peněžního účtu pokles.
Účetní debty
Účty účetní používají termínový debet a úvěr k popisu akcí, ke kterým dochází s hotovostním účtem společnosti. Tato terminologie má z účetního hlediska opačný význam, jak tomu je v bankovní terminologii. Pokud zákazník vloží peněžní prostředky na bankovní účet, účetní používá k vymezení akce termín debet. Pokud zákazník stáhne peníze z bankovního účtu, účetní účetní jednotka používá termín úvěr k popisu akce. Účetní může zaznamenat debet na peněžní účet, když účet získává zájem nebo je složen záloha. Z pohledu účetnictví představuje debet na peněžní účet nárůst.
Sdělení
Vzhledem k zaměnitelné povaze termínu debet, když se odkazuje na hotovostní účet, musí jednotlivci vyjasnit svou perspektivu při diskusích o hotovostním účtu. V písemné nebo ústní sdělení by měl jednotlivec uvést, zda má na mysli účetní debet nebo bankovní debet.
