Účty úschovy tvoří velmi specifickou podmnožinu v každém účetním scénáři. Pojem úschovný účet je dostatečně obecný, aby zahrnoval mnoho typů účtů, z nichž každá měla vlastní sadu pravidel. V podstatě jsou eskontové účty hotovostní účty. Jejich správa však může vyžadovat konkrétní požadavky na podávání zpráv nebo dokumentaci pro určité typy účtů úschovy nebo účty spravované určitými společnostmi nebo jednotlivci.
Účty úschovy jsou důvěryhodnými účty
Účelem úschovního účtu je držet prostředky v důvěře pro konkrétní účel nebo příjemce. Příklady úschovních účtů zahrnují věci, jako jsou finanční prostředky držené v důvěře právníkem v oblasti nemovitostí, který uhradí závěrečné náklady, daně a poplatky za nový nákup domů nebo finanční prostředky, které má advokátní kancelář k vypořádání, až do vyplacení. Hypoteční společnost může držet finanční prostředky v úschově, aby zaplatila daně a pojistné na majetku dlužníka. Některé z těchto úschovních účtů podléhají zvláštním pravidlům.
Spořte účet escrow jako peněžní účet
V jeho jádru je úschovním účtem hotovostní účet. Zaznamenáváte deníkové záznamy pro účet úschova jako každý jiný hotovostní účet. Příchozí finanční prostředky jsou zaznamenávány jako vklady, zatímco odchozí finanční prostředky jsou inkasem z úschovního účetního deníku. Věc, která dělá escrow účty pozoruhodná jsou požadavky na podávání zpráv. Jelikož se jedná o fondy držené v důvěře, musí být každý debet nebo úvěr pečlivě zdokumentován; často vyžadují vyšší míru podrobnosti než běžný hotovostní účet. Specifika se liší v závislosti na druhu a účelu úschovního účtu.
Další požadavky na dokumentaci pro escrow účty
Vzhledem k tomu, že escrow účty jsou fondy držené v důvěře, požadavky na podávání zpráv a dokumentace jsou pečlivé. Musíte opatrně dokumentovat každou transakci na úschovním účtu, včetně poplatníka za kredity, příjemců za inkasa a účelu každé transakce. Některé typy úschovních účtů mají specifické požadavky na dokumentaci k zaznamenávání těchto transakcí. Realitní escrow například zaznamenává transakce na HUD-1. Hypoteční věřitel může být naopak požádán, aby vydal čtvrtletní nebo roční výkaz. Sdružené úschovné účty mohou vyžadovat individuální účty klientů.
Některé účty pro úschovu mají zvláštní pravidla
Účetní úschovy pro realitní fondy a advokátní kanceláře mají specifická pravidla týkající se způsobu, jakým by měla být zajištěna úschova a jak jsou fondy vykazovány, včetně zvláštních plateb v platební bilanci a výplatách. Zákony se liší podle státu a podle typu účtu; například právníci z New Yorku mají odlišné požadavky na podávání zpráv o escrow než realitní kanceláře v Illinois. Kontaktujte odbornou organizaci nebo licenční radu svého státu, abyste zjistili, kde najdete informace o požadavcích vašeho státu na úschovu účtu.
