Interkom je systém, který umožňuje jednotlivcům komunikovat s masovou skupinou nebo jednotlivci umístěnými na jiném místě.Nejčastějšími způsoby využití interkomů jsou obchody s potravinami, když jsou nahlas hlášení. Další použití pro interkom může být v zabezpečené komerční budově, kde musíte komunikovat přes interkom s jiným člověkem, abyste získali přístup do budovy.
Drž se tématu
Interkom je určen k rychlému oznámení nebo požadavku. Při vytváření interkomového oznámení uchovávejte informace krátké a na místě. Neuvádějte osobní příběhy, nepoužívejte chmýří slova nebo nepropustujte osobní poznámky.
Hluk
Interkom lze slyšet všichni v jeho přítomnosti, ale také můžete vyzvednout vše, co je v tvé přítomnosti, když na to mluvíte. Ujistěte se, že při oznamování interkomu není přítomen šum pozadí. Hluk v pozadí může být rušivý a také tlumit váš hlas, takže vaše zpráva je nejasná. Ujistěte se, že se kolem vás nenacházejí žádné rozhovory, které by mohly být vyzvednuty, zejména ty rozhovory, které by se neměly vysílat přes interkomunikační systém.
Být zdvořilý
Při oznamování vždy pamatujte na to, že jde o veřejný vzdušný prostor. To znamená, že lidé, kteří jdou poblíž interkomu nebo jiní, mohou slyšet vše, co říkáte. Neznamená to oznámení s rozzlobeným nebo rozčileným tónem. Požádáte-li o kontaktování jednotlivce prostřednictvím interkomu, buďte zdvořilí. Je-li to možné, ukončete své zprávy zdvořilým komentářem, například "Děkuji vám".
Buďte profesionální
Interkomy, zejména ty, které se používají ve veřejných prostorech, jako jsou obchody s potravinami, jsou slyšet hromadné množství zákazníků. Buďte profesionální ve způsobu, jakým mluvíte. Nesmějte se, nevzpomínejte ani nevystavujte žádné negativní emoce ve svém oznámení. Zavolejte zaměstnancům podle jejich zaměstnaneckého čísla nebo příjmení, pokud je to možné. Nepoužívejte slang nebo proklínání slov přes vaše oznámení a ujistěte se, že vaše zpráva nemůže být misconstrued nebo našel urážlivý. Během vašich oznámení nedělejte kašel, kýchání ani bolest.
