Při nákupu kapitálového aktiva pro vaše podnikání, jako je výrobní zařízení, nákladní automobil nebo počítačový software, musíte přemýšlet o tom, jak budete transakci vynaložit. Většinou nemůžete odečíst náklady v jednom kroku. Přímá odpisová metoda je metoda pro rozložení nákladů na počet let, kdy budete používat aktivum, kde jsou odpisové náklady stejné každý rok.
Tipy
-
Přímá odpisová položka je jednoduchá účetní metoda pro zaznamenávání nákladů na aktivu po dobu její životnosti. "Přímka" znamená, že ročně odpisujete stejnou částku.
Odhalení přímých odpisů
Rovnoměrné odpisování je nejjednodušší způsob, jak rovnoměrně rozdělit cenu majetku na počet let, které jej budete používat. Například pokud si koupíte tiskárnu za 5000 dolarů, kterou budete používat po dobu pěti let, zapište cenu za 1 000 dolarů za každý rok trvání tiskárny. Lineární metoda odpisuje přesně stejnou částku v každém roce jeho životnosti. Jiné metody odpisování by mohly vážit odpočet na počáteční období životnosti aktiva, zejména tam, kde aktivum rychle ztrácí hodnotu.
Proč firmy používají přímou odpisy
Společnosti používají lineární odpis především pro získání daňových odpočtů. Kdykoli zakoupíte kapitálový majetek pro vaši firmu, daňové zákony vám zabrání v odepsání nákladů v jednom kroku. Musíte spíše rozdělit náklady na období, které budete používat. Musíte vyplnit daňový formulář 4562 a pokyny v publikaci 946. Jednou výjimkou je způsob výdajů podle § 179, který umožňuje odečíst plné náklady na kvalifikovaná aktiva v jednom roce až do výše 1 milionu dolarů. Pokud aktivum nesplňuje podmínky pro § 179, budete muset použít odpis.
Odpisy přímých linek a finanční výkaznictví
Druhým důvodem použití lineárního odpisování je finanční výkaznictví. Pokud jste zakoupili majetek a nezaznamenali odpisy, budete muset aktivum účtovat na náklady, jakmile je zakoupíte. Vaše finanční výkazy by potenciálně znamenaly velkou ztrátu z titulu ztráty v měsíci, v jakém jste vynaložili výdaje, a následně vysokou ziskovost v pozdějších měsících, když uznáváte výnosy z majetku bez vyrovnávacích nákladů. Odpisy v přímých režimech vám umožňují účtovat část nákladů na období, ve kterých aktivum generuje výnos. To poskytuje lepší obraz o tom, jak dobře podnik vykonal v účetním období.
Výpočet přímých odpisů v programu Excel
Rovnoměrné odpisování je velmi jednoduché pro výpočet pomocí následujícího vzorce: (Nákladová hodnota - hodnota záchrany) / doba použitelnosti, kterou můžete spouštět v aplikaci Excel. Předpokládejme například, že jste si koupili vozidlo za 25 000 dolarů s užitečnou životností pět let a záchrannou hodnotou - částku, kterou by vozidlo za cenu, kdybyste ho prodal na konci jeho životnosti - 5 000 dolarů. Zadejte následující informace:
- Zadejte "původní náklady" do buňky A1 a "25 000 dolarů" do buňky B1
- Zadejte hodnotu "zachránit" do buňky A2 a "$ 5000" do buňky B2
- Zadejte "užitečnou životnost" do buňky A3 a "5" do buňky B3
Nyní spusťte výpočet "= (B1-B2) / B3." Tím získáte odpisové náklady ve výši 4 000 USD v každém roce od jednoho do pěti.
