Navrhování a implementace databáze může být neuvěřitelně velký úkol; Pokud však máte přístup k velkému množství dat týkajících se mnoha různých entit, databáze má mnoho výhod. Mnoho malých firem začíná používat tabulky. Vzhledem k růstu objemu prodeje a počtu zaměstnanců se databáze stává vynikajícím zdrojem. Čím dříve implementujete databázi, tím jednodušší je navrhnout.
Rychlé dotazy
Hledání informací nebo vztahů v rámci velkého množství dat je typicky mnohem rychlejší pomocí databáze v porovnání s aplikací Excel nebo jiným softwarem pro tabulkový procesor.
Více uživatelů
Databázi lze zpřístupnit více uživatelům najednou. To je zvláště výhodné pro velké podniky s mnoha zaměstnanci, kteří potřebují přístup ke stejným datům současně.
Přenosnost
Databáze se správným nastavením je přístupná z libovolného místa na světě prostřednictvím internetu, což umožňuje cestujícím zaměstnancům přístup k potřebným údajům mimo kancelář.
Flexibilita
Pomocí různých pohledů - což jsou uživatelská data reprezentace - každý uživatel má schopnost vidět data způsobem, který těžit nejvíce. Kromě toho mohou být údaje odkazovány mnoha různými aplikacemi.
Dlouhověkost
Data uložená v elektronické databázi mohou být použita v novějších databázových systémech (DBMS), jakmile jsou uvolněny. S velmi malým množstvím výjimek bude veškerý nový software DBMS pracovat na stávajících databázích.
