Kreditní karty jsou běžné v těchto dnech, přičemž průměrný Američan má mezi 2,6 a 3,7 kreditními kartami v jejich peněžence v závislosti na zdroji statistiky. Mnoho firem také využívá kreditní karty, protože poskytují způsob, jak pokrýt výdaje bez nutnosti hotovosti a poskytnout výpis uvádějící každou transakci na konci fakturačního cyklu. Pro menší firmy a začínající firmy jsou tyto karty často vydávány jménem podnikatele a poté jsou vedeny společností. K tomu však existuje alternativa: firemní kreditní karty.
Co jsou firemní karty?
Definice firemní karty se mírně liší od standardních platebních karet. Stále fungují stejně jako standardní spotřebitelské karty a poskytují přístup buď k zabezpečené nebo nezajištěné kreditní lhůtě, kterou lze použít a splácet, dokud je účet kreditní karty aktivní a v dobrém stavu. Namísto toho, aby byl vydán konkrétní osobě v rámci společnosti, je podniková kreditní karta vydána samotné společnosti. Ačkoli to může vypadat jako malý rozdíl, je to velký problém; to znamená, že úvěrová linka je vydána právnické osobě, která je oddělena od vlastníka nebo od někoho jiného v rámci společnosti.
Výhody firemní karty
Existuje mnoho výhod pro používání firemních karet pro vaši firmu namísto karet, které byly vydány v tvém jménu. Největší z nich se týká odpovědnosti za dluh; protože společnost sama vlastní dluh, je mnohem méně pravděpodobné, že vlastník firmy bude čelit právní odpovědnosti za dluh, nebo by měl za normálních okolností ovlivnit svůj osobní rating. Firemní kreditní karty mohou mít také více autorizovaných podepisujících osob, které umožňují jejich použití několika osobami v rámci společnosti, jakmile budou jejich jména přidána do podpisového listu karty. Mnoho emitentů firemních karet také poskytuje podrobné výkazy, které sdružují společné druhy výdajů, čímž usnadňují účtování v okamžiku splatnosti účtů.
Nevýhody podnikové karty
Bohužel existuje několik nevýhod firemních karet. Korporátní kreditní karty jsou obecně těžší získat než spotřebitelské karty. Banky a další vydavatelé platebních karet obvykle nejsou ochotni vydávat firemní kartu, pokud podnik nemá alespoň několik let finančních transakcí, což potvrzuje, že je to stabilní operace se zdravým peněžním tokem. Pro firemní karty mohou být vyžadovány jistoty z důvodu vyšších úvěrových limitů, než jsou kreditní karty. Některé mohou vyžadovat zajištění vysoké hodnoty. Úrokové sazby mohou být v některých případech vyšší, zvláště pokud je dotyčná společnost stále relativně nová.
Další možnost: karty loďstva
Dalším typem kreditní karty společnosti je karta vozového parku. Tyto karty jsou palubní kreditní karty, které jsou typicky vydávány společnostmi s kreditními kartami, které mají dohody s více řetězci benzinových stanic. Karty vozového parku jsou platné u velkého počtu různých čerpacích stanic v celé zemi. Na rozdíl od jiných firemních karet, kde jedna karta může mít více signatářů, karty vozového parku obvykle mají několik karet vytvořených pro použití s různými vozidly vlastněnými společností.
Řidič schválený společností často obdrží kartu vozového parku společně s vozidlem a musí uchovávat záznamy o kilometru vozu a množství každého nákupu pohonných hmot. Řidiči musí nakupovat svůj plyn u čerpacích stanic, které se účastní programu loďstva, který vydal kartu, neboť nákupy obvykle nejsou zpracovány standardními společnostmi pro zpracování platebních karet. Namísto toho mají stanice k dispozici samostatnou čtečku pro karty vozového parku, které poskytuje vydavatel karty. Přestože se používání je mírně odlišné od jiných firemních kreditních karet, účtování je podobné a výkazy ukazují, které karty / vozidla kupovaly plyn kdy a kde.
