Při výpočtu toho, co vás inventura stojí, je to mnohem víc než jen cena nákupu nebo výroby produktů. Účetní říkají, že když držíte inventář nebo držíte neprodané zboží po ruce, to se považuje za dodatečný náklad. Musíte vypočítat náklady na držení, náklady na inventář AKA, abyste pochopili, jaký vliv má inventář na vaši spodní hranici.
Tipy
-
Pořádání inventáře po ruce generuje náklady na vaši firmu. Nejjednodušší způsob, jak vypočítat náklady na držení, je pravidlem: náklady činí 25% roční hodnoty zásob.
Jaké jsou náklady na držení?
Náklady na vaši společnost mají čtyři různé prvky:
- Náklady na prostor pro uložení inventáře. Náklady zahrnují služby, nájemné, daně z majetku a pojištění.
- Náklady na manipulaci s položkami. Existují pracovní doby, které vyžadují zaměstnance, aby je uložili do paměti a zadali je do počítače a aby jim přidali další bezpečnost, aby se udrželi v bezpečí.
- Ztráta vaší společnosti, pokud je inventář příliš dlouhý. Zhoršuje se nebo se stává zastaralým.
- Kapitálové náklady na to, aby byly peníze vázány v neprodané inventáři a jsou nepoužitelné pro cokoli jiného, jsou obvykle nejvýznamnější částí vašich nákladů na pořízení.
Hádat náklady na držení
Některé náklady na dopravu se liší více než ostatní. Pokud má vaše společnost skladiště, náklady na skladování, řekněme, 100 kubických stop zásob jsou stejné, ať už je to nový inventář nebo starý. Nad určitým bodem však narazíte na problémy s vesmírem; pokud se zaměstnanci vašeho skladu mohou sotva pohybovat po hromadách starých inventářů, bude to zpomalovat, snížit efektivitu a zvýšit pracovní dobu potřebnou k výkonu práce. Jiné prvky jsou více variabilní. Náklady na pojištění zásob se budou měnit s rostoucí hodnotou.
Další komplikace spočívá v tom, že získání individuálních prvků je subjektivní. Jak vysoké je riziko zastarávání? Jak vypočítáte kapitálové náklady? Mnoho společností využívá k výpočtu kapitálových nákladů krátkodobé výpůjční sazby; pokud máte 50 000 dolarů v inventáři za rok, kapitálové náklady činí 50 000 dolarů krát současnou krátkodobou sazbou. Tato nízká míč čísla. Lepší metodou je použití váženého průměru nákladů na kapitál, což je průměrná sazba, kterou vaše společnost platí majitelům cenných papírů za financování.
Použijte vzorec nákladů
Nejjednodušší vzorec přeskočí přes těžké crunchy a jde s pravidlem. Vypočítejte hodnotu svého inventáře a poté jej rozdělte o 25 procent, abyste získali náklady na pořízení. Pokud váš inventář stojí za to, řekněme, 650 000 dolarů, pak náklady na inventář jsou 162 500 dolarů. Dalším pravidlem je přidání 20 procent do současné základní sazby. Pokud je základní sazba 7 procent, náklady na její účet jsou 27 procent.
Pokud pravidlo palce nevyhovuje vám, můžete připojit skutečná čísla. Přidejte peníze, které držíte z vašeho inventáře, od daní po skladovací prostory až po kapitálové náklady. Rozdělit to na průměrnou roční hodnotu vašeho inventáře. Pokud jsou náklady 300 000 dolarů a hodnota vašeho inventáře je 3 miliony dolarů, vaše náklady na správu jsou například 10 procent.
Pokud si nejste jisti, jak vypočítat některé z vašich nákladů, odborníci na zásoby nabízejí standardní odhady, které můžete použít pro vzorec; kapitálové náklady 15 procent, skladování 2 procenty. Profesionálové ve vašem oboru mohou být schopni poskytnout průměry přizpůsobené vaší práci.
Použití nákladů na držení
Výpočtové náklady vám neudělají žádný užitek, pokud hodíte výsledky do zásuvky. Jakmile budete mít čísla, můžete je použít při svém plánování:
- Pokud si koupíte více zásob, kolik to zvýší vaše náklady na holding?
- Můžete si dovolit uložit více inventáře, nebo to ublíží vaší spodní čáře?
- Jsou náklady dostatečně významné, že potřebujete snížit inventář?
- Pracujete s zastaralým inventářem efektivně? Některé společnosti odpisují starý inventář jako bezcenné, ale uchovávají fyzickou zásobu po celá léta.
Zda je náklady na zásoby problémem, závisí na vaší situaci. Pokud vaše společnost vlastní spoustu prázdného úložného prostoru a váš inventář se nezhorší, neprodaný inventář vás nemusí bát. Pokud je placení za skladování nákladem, zásoby stárnou nebo společnost má dluh, který musí zaplatit, jsou náklady na úhradu problémem.
