Jurnálizace je proces zadávání transakcí do systému podvojného účetnictví. Pokaždé, když vaše firma vydělává nebo utrácí peníze, je záznam zaúčtován na nejméně dva různé účty - debet a úvěr - včetně popisu transakce. Zpracování všech transakcí a udržování přesných a důkladných záznamů je klíčem k efektivnímu účetnímu systému.
Proces zprostředkování transakcí
Váš účetní systém by měl být nastaven podle kategorií prodeje nebo nákupů, které vaše společnost vytváří. Například pokud provozujete restauraci, některé z vašich výdajových kategorií bude zahrnovat výplatní listy pro přední a zadní část domu, přísady a nájemné. Vaše prodejní kategorie mohou zahrnovat, jaký typ jídla a kolik z prodeje je jídlo a kolik alkoholu. Pokud provozujete obchod nebo restauraci, která během jednoho dne dělá mnoho malých prodejů, na rozdíl od stavebních firem, které vyrábějí menší množství velkých prodejů, můžete celkově vydělat své tržby, když je vydáváte za denní přehled a máte za celý den jednu celkovou částku. Při zadání prodeje nebo výdajů zadáváte i hotovost, šek nebo kreditní kartu a do kterého bankovního účtu je uložen.
Proč potřebuje vaše firma obchodovat s transakcemi?
Pokud zveřejníte všechny své transakce, budete mít úplný a přesný záznam o penězích, které vaše firma vydělává a utratí. Někteří lidé považují vedení účetnictví za únavné a považují to za práci, ale informace, které jsou dobře uchovávány, jsou neocenitelné.Rychlý pohled na vaše knihy vám ukáže, zda jste zisková a prosperující nebo bojující. Pokud nedosáhnete konců, můžete rychle vidět, kde můžete provést změny a snížit náklady. Dále, udržování aktuálních a přesných knih zjednodušuje proces podávání daní a zvyšuje vaše šance na získání půjček.
Programy pro zpra- cování finančních transakcí
Naštěstí nemusíte začínat od začátku při vytváření účetního systému pro malé firmy. QuickBooks je jedním z nejvíce uznávaných a široce používaných účetních systémů s online a desktopovými verzemi. Považován za jeden z nejlepších účetních systémů pro Mac, Xero je cloud-založený účetní software, který je také kompatibilní s počítači. Zoho je jedním z nejlepších účetních softwarů pro jediné vlastníky, nezávislé pracovníky, konzultanty, umělce a jednotlivce, kteří provozují e-commerce a domácí podniky. FreshBooks s konkurenční cenou je populární fakturační software, který obsahuje pokročilé funkce, jako je sledování času a nákladů.
