Faktura je prohlášení o poplatcích doručených zákazníkovi poskytovatelem produktu nebo poskytovatelem služby. Existují dvě žádosti o název faktury. Štítkem, který dáte konkrétnímu formuláři faktury, je název souboru. Vlastní výpis má také název v sekci záhlaví.
Název souboru
Název faktury nebo název, který dáte do souboru, je důležitý pro vnitřní organizaci. Chcete mít jednoduchý, ale jasný název, který vám pomůže oddělit jeden soubor od jiného. Označení jednoho souboru jako "Faktury obnovení produktu" a další jako "Nová klientská faktura" poskytuje jasné rozlišení. V některých případech společnosti vytvářejí různé faktury, které s konkrétními zákazníky poskytují konkrétní nebo další typy informací. Jasné tituly umožňují efektivní vyhledávání souborů.
Titul na faktuře
Část záhlaví typické faktury obsahuje vaše logo společnosti a adresu, jakož i údaje zákazníka. Obsahuje také název faktury. Na faktuře název upozorňuje zákazníka na konkrétní účel poplatků. Titul, jako je například "objednávka nového widgetu", sděluje zákazníkovi, že faktura obsahuje poplatky za novou objednávku produktu než poplatky za předchozí objednávku.