Úspěch podniku závisí na tom, jak jsou spravovány majetek a zaměstnanci. Správná správa zvýší šance podnikání zůstat konkurenceschopné na trhu. Jedním z klíčů pro správu aktiv v rámci podniku je vedení rozsáhlých a podrobných záznamů o všech prvcích týkajících se podnikání. Všechny úspěšné firmy mají dobré postupy v oblasti správy záznamů a používají tyto informace k tomu, aby vydělaly rozhodnutí, aby zůstaly konkurenceschopné. Zde jsou některé příznaky podnikání se špatnou správu záznamů.
Sledování toku peněz
Jedním z největších příznaků špatného řízení záznamů je neschopnost vysledovat tok peněz. Tok zahrnuje nákupy pro firmu, prodej produktů a někdy i platby zaměstnancům. Všechny tyto prvky jsou potřebné k posouzení oblastí podnikání, kde je třeba provést změny. Úspěšný podnik musí být schopen vyvážit a zvážit finanční potřeby některých oblastí, stejně jako náklady, které mohou být vyloučeny z procesu. Není-li podnik schopen vyvážit své finanční záznamy, je to jasný znak špatného vedení záznamů.
Vágní obchodní cíle
Úspěšný podnik stanoví cíle a cíle, které vyvstanou růst podniku. Podniky s špatnou praxí v oblasti správy záznamů nejsou schopny stanovit realistické cíle, protože nemají ponětí o oblastech, ve kterých podnikání exceluje a kde je třeba provést změny. Jasným znakem podnikání se špatnými dovednostmi v oblasti správy záznamů je ten, který má neurčité cíle na trhu nebo nerealistické očekávání růstu společnosti. Jedním příkladem je stanovení prodejních cílů, ale nedokáže distribuovat produkt včas. Úspěšná obchodní činnost s dobrými výsledky dokáže každoročně stanovit realistické cíle a dosáhnout většiny z nich.
Pokuty nebo pokuty vlády
Firmy, které vedou špatné záznamy, často narazí na právní problémy s vládními agenturami, které se zabývají licencováním podniků. Záznamy jsou nezbytné pro řízení podnikání a musí být průběžně aktualizovány. Vládní agentury budou požádány o prohlížení obchodních záznamů při auditu nebo hodnocení podniku. Není-li společnost schopna zobrazit přesné a aktuální záznamy, může být pokuta uložena nebo může být podnik dočasně vypnut. Opakované sankce na podnikání za četné případy porušování je dalším znakem toho, že společnost má potíže se sledováním svých činů a potřebuje provést změny v zachování svých záznamů.
