Můžete provádět kontroly vašich zaměstnanců dříve, než je najmete, ale vždy nemůžete předvídat, jak by mohli v budoucnu jednat. Můžete však zajistit, aby vaše podnikání chránilo před takovými problémy, jako je nečestnost, krádež a podvod, tím, že uzavře pojištění nebo pojištění pro nepoctivost. To také informuje své zákazníky, že hledáte i jejich zájmy.
Položky, které budete potřebovat
-
Osobní údaje vašich zaměstnanců, jako jsou jména, data narození a čísla sociálního zabezpečení.
-
Účetní závěrka pro vaši firmu
Ochrana vaší firmy
Zeptejte se sami sebe, kdo ve vaší organizaci má přístup k finančním prostředkům, zpracovává peníze nebo má nějakou možnost podvodu. Budete schopni zajistit buď pojmenovanou individuální dluhopis (zahrnující každou osobu, kterou pojmenujete) nebo přikrývku (pokrývající nečestné jednání všech zaměstnanců). Vyhodnocení vašich zaměstnanců a jejich role vám pomůže rozhodnout, který dluhopis je pro vás to pravé.
Podívejte se na vaše knihy. Zkontrolujte výši peněžních toků, které probíhají, a podívejte se na oblasti, v nichž by zaměstnanec mohl manipulovat s příchozími nebo odchozími prostředky, aniž by přitahoval velkou pozornost. Když izolujete tyto oblasti, zeptejte se sami sebe, kolik by bylo možné potenciálně učinit, a pak použijte toto číslo pro dluhopis nebo částku pojištění, kterou si koupíte.
Obraťte se na svého pojišťovacího agenta a požádejte o nabídku. Než si koupíte dluhopis nebo přidáte do obchodních pravidel potvrzení, zeptejte se na dostupné možnosti a jaké typy podvodů a nečestnosti jsou zahrnuty. Bude pojištění krytí dluhopisů od zákazníků? Jsou majitelé, vedoucí pracovníci a členové správní rady zahrnuty?
Rozhodněte se, zda potřebujete přikrývku nebo pojmenovanou individuální vazbu. Dekorativní pokladní poukázka se vztahuje na všechny zaměstnance, zatímco pojmenovaná individuální dluhopis zahrnuje pouze konkrétní zaměstnance. Čím více zaměstnanců přijímáte nebo vyplácíte prostředky, tím je pravděpodobnější, že budete chtít koupit krytí pokrývek. Pokud používáte pojmenované individuální dluhopisy, budete muset podat žádost s osobními údaji fyzických osob a podpisem zástupce společnosti.
Propagujte to. Pokud jste podnik, který dluží zaměstnance za ochranu svých zákazníků (jako dodavatel nebo domácí zdravotnictví / hospice), můžete si to všimnout na svých vizitkách a marketingových materiálech. To zákazníkům pomůže cítit se v pohodě, a umožní jim tak do svých domovů.
Tipy
-
Jednou výhodou pojmenované jednotlivé dluhopisů je to, že každá osoba, kterou spojíte, bude muset vyplnit žádost, která může být předmětem ověření firmy. To by mohlo být přínosem pro zaměstnavatele, kteří obvykle neprovádějí kontrolu zaměstnanců.
Dobré oddělení povinností je vynikající zárukou proti podvodům. Například zaměstnanec, který má oprávnění k psaní zpráv, by neměl být stejný zaměstnanec, který vyvažuje běžný účet.
Varování
Některé nepoctivé pokrytí v pojistných smlouvách chrání zaměstnavatele. Máte-li podnikání, které vysílá zaměstnance do domovů vašich zákazníků (dodavatelé, úklidové služby, domácí zdravotní péče), možná budete potřebovat samostatnou vazbu, která odškodňuje zákazníky, pokud vám od nich zaměstnanci ukradnou.
Mnoho nepoctivých dluhopisů pro úklidové služby a dodavatele má doložku o odsouzení, což znamená, že platí pouze, pokud je váš zaměstnanec skutečně odsouzen za krádež.
