Pokud jste odpovědní za výplatní listinu pro vaši organizaci nebo firmu, zjistíte, že tabulka je cenným nástrojem pro výpočet odpracovaných hodin, platových sazeb, odpočtů a daní pro všechny zaměstnance ve společnosti. V aplikaci Microsoft Excel má Microsoft předem vytvořenou šablonu, kterou můžete použít pro tuto aplikaci. U jiných tabulek můžete stále otevřít tabulku v jiném programu, jako jsou například Microsoft Works a Lotus. Bez ohledu na to, co používáte tabulkový procesor, tabulka výplatních listů je rychlý a jednoduchý způsob, jak udržet krok s výplatní listinou.
S aplikací Microsoft Excel
Přejděte na webovou stránku Microsoft Office.
Stáhněte si šablonu mzdové kalkulačky.
Poklepáním na staženou šablonu otevřete aplikaci Microsoft Excel.
Vyplňte potřebné body pro informace o zaměstnancích a aktuální daňové sazby. Nezměňte žádnou ze stínovaných buněk, protože jsou vypočteny buňky, což znamená, že mají funkce, které jsou v nich zahrnuty, aby automaticky vypočítaly daně ze mzdy a částky.
Klikněte na záložku "Kalkulačka mzdových plateb" v dolní části obrazovky. Vyplňte informace o odpracovaných hodinách zaměstnanců, nadčasových hodinách, nadčasové době, době dovolené a době nemocnosti. Nezměňte stínované oblasti. Jakmile zadáte informace v ostatních oblastech, zobrazí se čísla ve stíněných oblastech. To znamená, že obsahují funkce, které vypočítají mzdy podle mzdových a daňových informací, které jste již zadali.
Otevřete v dalších programech
Otevřete šablonu v aplikaci Microsoft Excel.
Klikněte na kartu "Soubor" a potom klikněte na tlačítko "Uložit jako".
Klepněte na šipku rozbalovací nabídky vedle položky "Typ souboru jako" a vyberte formát pro typ tabulky, kterou budete používat pro tento soubor. Aplikace Excel podporuje několik aplikací tabulkového procesoru.
Klepnutím na tlačítko Uložit ukončíte konverzi šablony. Zavřete okno aplikace Excel a otevřete další aplikaci tabulky. Otevřete tabulku, kterou jste právě převedli, klepnutím na "Soubor" a poté na "Otevřít".
