Chcete-li vytvořit dobrý dojem při psaní manažerovi v podniku, musíte vytvořit jasný, stručný, profesionální a znějící dokument. Obchodní dopisy jsou formálnější než e-maily a obvykle se řídí specifickými protokoly. Způsob, jakým formátujete, adresujete a otevíráte svůj dopis, vede k tomu, jaký dojem má váš příjemce; a proto se ujistěte, že dodržujete profesionální standardy, takže obsah dopisu je brát vážně.
Zadejte celou poštovní adresu v horní části stránky. Na druhém řádku za svým číslem a názvem ulice zformátujte svou adresu jako na poštovní obálce s městem, státem a PSČ. Můžete také uvést své telefonní číslo a e-mailovou adresu bezprostředně za vaší adresou.
Zadejte datum v řádku bezprostředně za vaší adresou. Napište plný den, například 14. března 2011 spíše než 3/14/11. Datum, spolu se zbývající částí dopisu, musí být vlevo opodstatněné.
Přeskočte čtyři řádky po datu a napište adresu správce, který obdrží váš dopis. To je poněkud odlišné od toho, jak jste uvedli svou vlastní adresu. První řádek této části by měl být jméno správce, kterému je váš dopis adresován. Dalším řádkem bude přesná pozice manažera u společnosti, za nímž bude následovat jeho název na třetí řádce. Dále následuje poštovní adresa manažera, včetně města, státu a PSČ. Neuvádějte jeho telefonní číslo ani e-mailovou adresu.
Přeskočte jeden řádek a napište svůj pozdrav, jako například "Drahá paní Stevensová" nebo "Vážený pan Jones". Pozvánku by mělo následovat dvojtečka.
Zadejte zbytek vašeho dopisu.
