Ať už pracujete ve zdravotnickém průmyslu nebo ne, může se stát, že budete muset adresovat dopis několika lékařům, kteří pracují v samostatných, ale souvisejících oblastech. Tito lékaři mohou být připojeni do stejné nemocnice, nebo mohou pracovat na více místech. Důležitým důvodem, proč psát více lékařům, je pomoci jim efektivně spolupracovat s vámi a s vámi na daném tématu.
Napište jeden dopis
Při psaní více lékařů ve stejné lékařské praxi nebo v rámci stejného oddělení v nemocnici je přijatelné napsat jedno písmeno adresované všem příjemcům. Například můžete svůj dopis zaslat na adresu:
Zoe Smith, M.D., vedoucí lékař
Rhonda Allenová, ředitelka pro řízení hmotnosti
Thomas Kenelm, M.D., Family Medicine
Centrum primární péče Acme
Yardley, PA 19067
Lékaři mají pravděpodobně různé profesní tituly, které byste měli respektovat jako zdvořilost. Pokud existuje zřejmá hierarchie, pak seznam lékařských jmen v pořadí podle seniority nebo akademické hodnosti. V opačném případě použijte abecední pořadí. Je obvyklé, aby každý příjemce odeslal samostatný dopis a obálku, takže si pro každého lékaře vytiskněte originální kopii.
Značka pro kopírování uhlíku
U více příjemců v různých lokalitách, které zahrnují různé oddělení v téže velké nemocnici, připravte stejný dopis několikrát s každým lékařem jako primárním příjemcem.
To zajišťuje, že každý lékař dostane svůj vlastní dopis. V dolní části každého dopisu vložte zápis "cc:", po kterém následují jména a názvy ostatních lékařů, kteří obdrží kopii dopisu. "Cc" znamená "kopie" nebo "zdvořilostní kopie". Je jasné, že každý lékař dostal kopii dopisu. Protože chcete, aby lékaři spolupracovali, zadejte adresu lékaře po jejím jménu.
Vyberte svou pozici
Při psaní jednoho dopisu více příjemcům napište "Drahý" a následně jména lékařů v pořadí, které jste uvedli v adresním bloku: "Drahý Dr. Smith, Dr. Allen a Dr. Kenelm". Za konečným názvem zadejte dvojtečku. Pozdrav lékaři podle jejich jména nejsou nikdy přijatelní při zasílání úřední korespondence. Pokud posíláte svatební pozvánku některým lékařským přátelům, zachovávejte své přízeň přísně profesionální.
Při adresování panelu
Pokud potřebujete oslovit velké množství lékařů, jako je například panel nebo výbor, může být vhodnější oslovit váš dopis obecnému panelu a na konci dopisu obsahovat distribuční blok. Váš pozdrav by byl "Vážený pane, který by vám pomohl," nebo podobně. Napište jméno, profesní titul a adresu každého člena panelu do distribučního bloku a zašlete kopii dopisu každé uvedené osobě.
