Lidé obdrží několik e-mailových propagací denně a rozhodnou se, zda je budou smazat pouze několik sekund po jejich otevření. Při psaní propagačního e-mailu pro vaši firmu, pokud budete mít pár věcí na mysli, vaše propagace vynikne a potenciálně přinese peníze vaší firmě. Udělejte si čas na plánování vaší propagace a kdo je vaše cílové publikum, jsou první kroky při zajištění toho, abyste napsali úspěšný propagační e-mail.
Naplánujte svoji propagaci a co chcete od respondenta dostat z propagace. Zaměřte své emaily na lidi, kteří jsou potenciálními klienty. Neposílejte e-maily náhodným lidem.
Získejte pozornost čtenáře od začátku vašeho e-mailu. Chytit jejich zájem od začátku je přiměje je pokračovat v čtení. Pokud poskytujíte doučování, přemýšlejte o statistice pro čtení, které upoutává pozornost čtenáře a háčí je. Například "Stav Texasu založil počet věznic, které potřebuje k tomu, aby se v budoucnu stavěly na testování stavu třetího stupně."
Vysvětlete čtenáři výhody vaší propagace. Vysvětlete jim, co nabízíte, co obdrží a proč to potřebují. Například "Vaše dítě obdrží pokyny od učitele s 20 lety zkušeností, který je dostal na úroveň, kterou potřebují být do konce roku."
Zahrnout výzvu k akci. Řekněte čtenáři, aby něco udělal. Například "Zavolejte dnes, abyste získali jednu hodinu bezplatného doučování pro vaše dítě." Zahrnout kontaktní údaje včetně telefonního čísla, e-mailové adresy nebo adresy webových stránek.
