Když je čas obnovit smlouvu s klientem nebo prodejcem, musíte nejprve provést nějaký výzkum. Pročtěte si původní smlouvu a poznamenejte si něco, co je třeba změnit nebo je zastaralé. Možná budete chtít obnovit podmínky původní smlouvy nebo aktualizační ceny a další klíčové údaje. Pak, pokud chcete ještě obnovit, je na čase napsat oficiální dopis k obnovení smlouvy.
Co přezkoumat
Zde je několik věcí, které je třeba zvážit při pohledu na původní smlouvu:
- Doba trvání a podmínky obnovení: Jak dlouho trvá původní smlouva? Měla časování práce pro vaše podnikání nebo byste preferovali delší nebo kratší smlouvu tentokrát?
- Cíle / výstupy: Byly splněny cíle v původní smlouvě? Řekněme, že je to prodejce, který má každý týden poskytovat kávu v kanceláři. Byla správná částka doručena včas každý týden?
- Ceny: Cena kávy vzrostla od vyhotovení původní smlouvy. Protože jste spolehlivým zákazníkem, zvažte, zda požadujete stejnou cenu nebo slevu. Jednou z výhod uzavření smluvního vztahu s dodavatelem je zvýšená příležitost pro zlevněné sazby.
- Další možní prodejci: Pokud je čas obnovit smlouvu, je to vaše příležitost prozkoumat a porovnat sazby jiných dodavatelů. Můžete být spokojeni s vaším dodavatelem, ale pokud zjistíte, že nižší ceny jsou jinde, přepnutí prodejců může stát za to. Nebo můžete přinést ceny ostatních prodejců až k vašemu stávajícímu dodavateli a mohou se rozhodnout snížit cenu.
Vzor dopisu pro obnovení smlouvy
Smlouva o obnovení smlouvy může být krátká a stručná. Nejedná se o samotnou smlouvu, která je delší a bude vyžadovat více myšlení. Je to jen dopis, který chce obnovit. Takže cílem je prostě otevřít komunikační linku. Uveďte to jako obchodní dopis.
Vaše jméno a adresa datum Jméno a adresa dodavatele
Vážení x:
Uveďte datum podpisu vaší smlouvy a poznamenejte si, kdy skončí: Naše smlouva na dodávku kávy na X místech, která jsme podepsali 15. dubna 2017, má vypršet 15. dubna tohoto roku.
Požádejte o obnovení a žádost o nové termíny: Máme zájem o obnovení této smlouvy, ale máme několik požadavků. Rádi bychom prodloužili trvání smlouvy na dva roky. Kvůli tomuto rozšíření a dalšímu věnování vašemu podnikání požadujeme slevu na měsíční platbu.
Požádat o schůzku nebo telefonní hovor: Abych přešel k těmto nově navrženým podmínkám, rád bych se společně posadil příští týden, pokud to bude možné. Podívejme se na podrobnosti a pak na podpis nové smlouvy. Těšíme se na spolupráci s vámi.
S pozdravem,
X
Vždy si přečtěte, než budete obnovovat
Obnovení smluv je důležitou součástí úspěšného podnikání. Je lákavé jednoduše obnovovat smlouvy každý rok, pokud věci probíhají hladce, ale vždy je dobrý nápad pečlivě sledovat podmínky a zlepšit je. Možná budete mít pocit, jako kdybyste neměli čas s každou smlouvou, ale čas, který jste si vzali, abyste si přečetli podmínky s každým dodavatelem, se v dlouhodobém výhledu vyplatí.
