Zaměstnanci s osvobozením od daně nemají nárok na přesčasy v souladu se zákonem o spravedlivých pracovních normách. Zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni od daně, na druhé straně nejsou osvobozeni od nařízení o platech přesčasů, a proto musí být kompenzovány za to, že pracují více než 40 hodin v každém pracovním týdnu. Provedení změny z statusu osvobozeného zaměstnance na statut nezaměstnaného zaměstnance může mít vážné důsledky pro vaše podnikání. Mezi důsledky patří zvýšené náklady na práci na přesčasové mzdy a možnost mnoha stížností od zaměstnanců, jejichž pracovní úkoly a úrovně autority jsou v důsledku posunu výrazně ovlivněny.
Přečtěte si veškerá ustanovení obsažená v zákonu o standardech práce týkajícím se spravedlnosti práce, která se týká kvalifikace zaměstnanců. Obraťte se na ministerstvo práce USA o pokyny ohledně porozumění nejasným předpisům nebo zákonům, pro které je třeba vyjasnit. Ujistěte se, že máte úplné pochopení statusu osvobozeného zaměstnance oproti statusu zaměstnance, který není osvobozen od daně. Tyto pojmy mohou být matoucí, a někdy pojmy týkající se zaměstnaných jsou nesprávně vykládány tak, že platí pro všechny osvobozené zaměstnance. Je důležité, abyste měli pevný přehled o záměrech výjimek FLSA a zákonů o přesčasových platbách.
Diskutujte s personálem lidských zdrojů nebo výkonným vedením o důvodech, proč chcete změnit osvobozené zaměstnance na zaměstnance, kteří nejsou osvobozeni od daně. Zjistěte všechny možné důsledky, které se vaše organizace bude setkat v důsledku toho, že tento typ posunu pro své zaměstnance. Diskuse by měla v ideálním případě zahrnovat právníka nebo interní poradce vaší společnosti, stejně jako úplné přezkoumání zákona o standardech spravedlivých pracovních norem a materiálů týkajících se klasifikace zaměstnanců, náhrady a jakýchkoli předchozích opatření souvisejících s rozhodnutími o zaměstnanosti, které ovlivňují jak celkovou pracovní sílu stejně jako individuální zaměstnanci.
Generujte sčítání zaměstnanců pomocí zdrojů informačních systémů lidských zdrojů. Řadit údaje podle klasifikace zaměstnanců - zaměstnanců, kteří nejsou osvobozeni od daně, a osvobozených zaměstnanců. Vyčte údaje o zaměstnancích, které jsou osvobozeny od daně, a dále je roztřídějte podle kategorií nebo kategorií osvobozených od daně, jako jsou například administrativní, výkonní, profesionální, tvůrčí a profesionální zaměstnanci. Zajistěte, aby každá kategorie zaměstnanců, na které se vztahuje výjimka, byla ve skutečnosti osvobozena. Například správní zaměstnanci musí vydělávat nejméně 455 dolarů za týden a vykonávat práci bez manuálu, která vyžaduje pozornost vedení společnosti. Správní zaměstnanci musí navíc při výkonu svých pracovních povinností rutinně vykonávat nezávislý úsudek.
Vypracujte veškerou komunikaci s personálem, abyste informovali své zaměstnance, že dojde ke změně klasifikačních metod. Provádění tohoto typu změny je složité; musíte zjednodušit zprávu, kterou předáte zaměstnancům, abyste se vyhnuli nejasnostem. Rozvíjet jinou formu komunikace zaměstnanců, kterou je třeba prověřit u jednotlivých zaměstnanců. Zaměstnanci, kteří jsou osvobozeni od daně, budou nyní mít nárok na odměnu přesčas, kterou mohou někteří zaměstnanci považovat za výhodu. Na druhé straně, reklasifikace zaměstnanců tak, aby nebyly osvobozeny od daně, znamená jejich zbavení odpovědnosti za rozhodování a samostatný úsudek. To bude obtížné pro některé zaměstnance, zvláště ty, kteří jsou v manažerských pozicích.
Vypočítat počet hodin osvobozených zaměstnanců v každé pozici nebo klasifikace obvykle pracovat během každého týdne. To může určitou dobu trvat, než se stanoví průměrný počet odpracovaných hodin, protože zaměstnanci, kteří jsou osvobozeni od daně, obvykle nejsou zvyklí sledovat jejich odpracované hodiny. Využijte pozorování a vstup zaměstnanců, abyste zjistili, kolik hodin pracovali osvobozeni zaměstnanci v daném týdnu. Dejte odborníkovi v oblasti odškodnění a příležitostí heads-up o hrozící změně. Úrovně odškodnění se pravděpodobně změní a pokud změníte osvobozené zaměstnance na zaměstnance, kteří nejsou osvobozeni od daně, jste pravděpodobně odpovědní za zpětné mzdy.
Přezkoumejte popisy práce pro každou klasifikaci pracovníků a každou pozici v rámci společnosti. Odstraňte veškeré odpovědnosti ze svých pracovních úkolů, které vyžadují nezávislý úsudek a vliv, který mohou mít na politiku na pracovišti, na vedení vedení a na jiné povinnosti, které dříve měly jako osvobozený zaměstnanec. Dokumentujte své kroky v tomto procesu, abyste zajistili, že každá úloha bude prozkoumána pro správnou klasifikaci. Znovu zadejte nové popisy práce všem zaměstnancům, kterých se změna týká; zveřejnit popisy práce všem členům zbývajícího řídícího týmu.
