Inženýrský notebook je určen k zachycení zásadních detailů inženýrského procesu a je to průběžný záznam projektu. Pokusy se zaznamenávají, včetně nápadů, poznatků o vynálezu, pozorování a dalších podrobností týkajících se postupu informací. Další běžné úkoly, jako jsou schůzky nebo schůzky, jsou také zaznamenány v knize o ověření časové osy.
Důležitost
Když inženýr pracuje na projektu, mohou existovat právní otázky, které musí být zodpovězeny nebo může vzniknout patentový spor. Uchovávání podrobných poznámek dokazuje probíhající práci na projektu a zapojení inženýra. Z těchto důvodů se inženýři naučí zaznamenávat informace určitým způsobem, aby ukázaly stopu projektu.
Nejlepší postupy notebooku
Notebook by měl být vázán, což znamená, že stránky jsou sešity dohromady. Spirálové poznámkové bloky nebo legální podložky nejsou přijatelné, protože stránky mohou být roztrhány. Šitá vazba dokazuje, že všechny stránky jsou účtovány. Text musí být napsán trvalým inkoustem. Tužka nebo mazatelná inkoust není vhodná. Dokumentace informací o projektu na každé stránce s číslem projektu, kódovými jmény a číslem projektové knihy zajišťuje kontinuitu. Měly by být zaznamenány návrhy nápadů, výpočty, poznámky a denní problémy. Všechny položky musí být podepsány a datovány. Také ostatní účastníci nebo svědci by měli podepsat a dát podle potřeby. Například po inženýrském setkání by lidé, kteří se zúčastnili, měli podepsat knihu. Nemělo by být učiněno žádné pokusy o vymazání položek nebo použití "bílé" pro opravy. Chyby by měly mít jeden řádek přes údaje s iniciály a datum opravy. Většina notebooků obsahuje důvěrné informace a měla by být chráněna.
Další úvahy
Je možné provést další kroky ke zlepšení kvality záznamů v notebooku. Pokud vytvoříte notebook pro firmu, právní oddělení může mít specifické požadavky, které je třeba dodržovat. Obecně píše čitelně. Uveďte dostatek podrobností o tom, že někdo jiný může pochopit projekt a v případě potřeby "vstoupit". Označte nebo popište výpočty, čísla nebo grafy. Pokud se požaduje další materiál, jako jsou tištěné výsledky testů nebo agendy schůzek, přiložte materiál ke stránce ve správném pořadí a vytvořte poznámky popisující přílohu. Další dokumentaci, která je příliš velká, aby se vešla do notebooku, zapisujte podrobné informace o informacích a dodržujte pokyny společnosti pro ukládání informací.
Patentová významnost
Inženýrské notebooky jsou jedním z nejdůležitějších aspektů patentového procesu. Chcete-li uplatnit patent, je třeba podrobně popsat vývojové kroky s daty. Podle The Book Factory, výrobce technických notebooků, používat notebook pro patentové aktivity, "Musíte mít alespoň jednoho ne-vynálezce potvrdit, že se události skutečně staly a že on nebo ona pochopila váš vynález podpisem a datováním" Zveřejněno a chápáno "podpisovými bloky".
Některé podrobnosti jsou důležité pro dokázání vzniku patentovatelných nápadů. Inženýrský notebook prokáže datum, kdy byla myšlenka vytvořena, datum, kdy byl vytvořen pracovní model, nebo data, kdy byly provedeny pokusy. To je nazýváno "omezováním na cvičení". Pro dlouhé mezery v této časové ose poskytněte podrobnosti o zpoždění. Poskytněte dostatek informací, aby někdo jiný v týmu mohl replikovat kroky vynálezu. Dokumentujte praxi nebo nejlepší způsob, jak využít vynález.
Výhody
Přesné důkladné záznamy poskytují zodpovědný pořadí podrobností o projektu. Dobře připravený notebook poskytuje právní oddělení v případě potřeby potřebné informace a pomáhá jednotlivci nebo společnosti vlastní patentová práva tím, že prokazuje vznik a testování nápadu.
