Produktivní setkání vyžaduje pečlivou přípravu a vedení, aby se ti, kteří se účastní, soustředili na záležitosti vyžadující pozornost a zapojili se do diskuse. Příliš mnoho setkání nemá jasně definovaný účel. Výsledkem může být mezi přítomnými pocity, že ztrácejí čas, který mohl být lépe vynaložen jinými způsoby.
Uveďte své návrhy písemně. Zamyslete se nad cílem setkání. Brainstorm témata, jako je to, co je třeba sdělit a jaké nástroje budete potřebovat. Přemýšlejte o tom, o čem budou další účastníci mluvit.
Vytvořte program, který chcete účastníkům poskytnout. Pokud skutečně vytvoříte program pro sdílení s každým, budou vědět, co od schůzky očekávat. Seznamte svůj hlavní cíl smělnými písmeny na vrcholu agendy.
Představte si agendu na začátku setkání.Stručně projděte, zvýrazněte hlavní témata. Naplánujte schůzku tak, abyste měli dostatek času na diskusi o všech obavách.
