Zneužití je velmi specifický typ podvodu a většina případů zahrnuje vybírání peněz od zaměstnavatele. Z právního hlediska je zpronevěra, že jste získali zboží, ať už peníze, zboží nebo informace, které jste svěřili vám nebo vašemu zaměstnavateli za vaše použití nebo zisk. Pokud jste vlastníkem firmy, zpronevěra je závažným problémem, který může poškodit vaši spodní hranici a integritu vaší společnosti; a pokud máte podezření, že zaměstnanec kradne od vás, musíte tuto záležitost rychle a pečlivě zvládnout.
Shromažďovat důkazy
Pokud máte podezření, že zaměstnanec zpronevěřuje, je prvním krokem shromáždit důkazy, které dokazují vaše podezření. Podniky s neuspořádaným účetnictvím jsou často cíle pro podvodníky; pokud jsou knihy v pořádku a přesné, je mnohem obtížnější skrýt nelegální transakce. Podívejte se na knihy a připravte si kopie papírových podezřelých transakcí. Podívejte se na vzory hotovosti a náhlý pokles peněžních toků nebo běžných výdajů, jako je výrazný nárůst nákupu kancelářských potřeb. Když máte tyto záznamy, můžete snadněji dokázat svůj případ za zpronevěru, pokud se rozhodnete stíhat.
Vyhledat rady
Odpustit je vážné obvinění a udělat falešný předpoklad by vás mohl dostat do právních problémů. Pokud máte podezření na zpronevěru, poraďte se s právním zástupcem a donucovacími orgány, abyste získali konkrétní rady, jak postupovat. Odpustit je zacházeno jako s jakýmkoli jiným zločinem krádeže a neexistují žádné konkrétní zákony týkající se krádeže zaměstnanců. Mnoho místních orgánů pro vymáhání práva však nemusí mít prostředky k vyšetřování kriminality. Pokud můžete dokázat, že zaměstnanec použil peníze přes státní okruhy, jako je psaní šeků do podnikání mimo stát, může být FBI ochotná vyšetřovat a stíhat. Chcete-li úspěšně stíhat zpronevěru, musíte mít vzduchotěsný případ; bez pevného důkazu, případ se nikdy nedostane k soudu, nebo můžete být předmětem občanského nátělku od zaměstnance.
Poplatky za soubory
Přestože FBI každoročně zatěžuje více než 20 000 zatčení, podle společnosti "Inc." časopis, velmi málo malých podniků skutečně stěžuje na obvinění. Malé místní podniky jsou často v rozpacích krádeží a nechtějí, aby své soukromé podnikání zveřejňovaly. Spáchání zpronevěry je však zločinem; a když případ může trvat několik let k soudnímu stíhání - a vy můžete nikdy vrátit peníze, a to i s restituční objednávkou - výběr stlačit obvinění může poslat zprávu, že jste vážně o krádeži a pomůže vám uzavřít do těžké situace. Přinejmenším byste měli vypálit zaměstnance, který kradne od vaší společnosti. S poradenstvím v oblasti lidských zdrojů a právníkem vytvořte dokument o ukončení, který bude pokud možno obsahovat podmínky důvěrnosti, budoucí reference a restituci. Například v některých případech může zaměstnanec souhlasit s tím, že se vzdal své poslední výplatní listiny, bonusů nebo opcí na akcii, aby vás mohl vrátit za krádež. Ty peníze nemůžete vzít bez souhlasu, ale zaměstnanec může souhlasit s těmito podmínkami, aby se vyhnul stíhání.
Vytvořte zásady
I když může být obtížné zabránit krádeži zaměstnanců, a to zavedením vzdělávacího programu, který jasně popisuje politiku nulové tolerance pro krádež zaměstnanců, můžete odradit případného zpronevěry. Pravidla by měla podrobně uvést kroky, které budete podnikat, pokud objevíte krádež, až po stíhání včetně. Po zavedení této písemné politiky - a podepsané prohlášení o porozumění zaměstnanci - vám v případě problému poskytne plán akce, který odstraní některé emocionální aspekty rozhodnutí. Navíc zvažte koupi pojistné smlouvy, která chrání proti krádeži zaměstnanců. Přinejmenším, pokud se něco stane, můžete uplatnit nárok a vrátit některé z nákladů na krádež.
