Zákon o rodinné zdravotní dovolené (FMLA) byl zřízen v roce 1993 s cílem chránit zaměstnance, kteří zažívají narození dítěte nebo adopci dítěte nebo zdravotní stav pro sebe nebo pro blízkého člena rodiny. Pobyt, pokud je schválen, nabízí až 12 týdnů neplacené dovolené zaměstnancům společností s minimem 50 osob v okruhu 75 mil. Dovolená může být přijata najednou nebo přerušovaně a pokyny pro řízení dovolené z FMLA jsou poměrně složité.
Práva a povinnosti zaměstnavatele
Zaměstnavatelé nejvíce informují zaměstnance o svých právech FMLA do pěti dnů od nepřítomnosti. Poté, co obdržíte od lékaře dokumentaci pro žádost o zaměstnance FMLA, pak má zaměstnavatel pět dní, aby odmítl nebo přijal žádost. Pokud zaměstnanec nevrátí formulář FMLA, může být ukončen za přílišnou nepřítomnost. Pokud se zaměstnanec v určeném čase nevrátil ze jmenované dovolené z FMLA, může zaměstnavatel v závislosti na okolnostech přijmout opatření k ukončení zaměstnance. Ukončení zaměstnance, který se nevrátil, se může uskutečnit pouze tehdy, pokud zaměstnanec během kalendářního roku vyčerpal 12 týdnů dovolené a nadále trvá na absenci. Pokud zaměstnanec v předchozím kalendářním roce nepracoval 1 250 hodin, nebude mít nárok na FMLA v následujícím kalendářním roce.
Práva a povinnosti zaměstnance
Zaměstnanci, kteří žádají o dovolenou z FMLA, mají 15 dnů, ve kterých mohou poskytnout dokumentaci o jejich nemoci nebo žádosti o přijetí. Neposkytnutím přiměřené dokumentace mohou zaměstnanci ztrácet nárok na FMLA a mohou být ukončeni na základě nadměrné nepřítomnosti. Těhotenství představuje výjimku z výše uvedeného pokynu. Zaměstnavatelé, kteří jsou obeznámeni s těhotenstvím zaměstnance, mohou podat FMLA v zastoupení zaměstnance od prvního dne nepřítomnosti. Zaměstnanci musí poskytnout odpovídající dokumentaci o nemocech v určeném časovém období.
Výjimky z FMLA
Klíčovým zaměstnancům nebo zaměstnancům, kteří mají platy v top 10 procentních mezích platu společnosti, může být legálně odmítnuto povolení FMLA, pokud je organizací prokázáno, že tento zaměstnanec je "klíčový" pro funkci organizace. Jako zaměstnavatel může být popření těchto požadavků kontraproduktivní. Zákon dovoluje tuto zvláštní výjimku. Této výjimky se nevztahuje těhotenství "klíčového" zaměstnance a klíčové zaměstnankyně, které otěhotní, jsou zajištěny ochranou FMLA.
Úvahy
FMLA je složitý zákon a zaměstnavatelé by měli věnovat zvláštní pozornost sledování žádostí a odchodu FMLA. Pokud žádosti FMLA nejsou řádně zdokumentovány a spravovány, je zaměstnavatel neodvratně zodpovědný. Soudy obecně rozhodovaly ve prospěch zaměstnanců v případech FMLA. Školení FMLA je k dispozici prostřednictvím soukromých i veřejných organizací a je velmi doporučeno organizacím řízeným FMLA.
